Für unseren Kunden, ein etabliertes Logistikunternehmen im Gütersloh / Bielefeld suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine versierte und engagierte Fachkraft als

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Backoffice (m/w/d)

• Mitwirkung bei der fachlichen Leitung und Organisation des Backoffice-Teams

• Unterstützung und operative Mitgestaltung der Einsatzplanung für Backoffice-Mitarbeiter

• Sicherstellung hoher Qualitätsstandards und Kundenzufriedenheit im Verantwortungsbereich

• Übernahme von Projektverantwortung sowie Pflege und Verwaltung von Stammdaten

• Analyse, Strukturierung und kontinuierliche Verbesserung interner Arbeitsabläufe

• Kundenbetreuung im After-Sales-Bereich inklusive Bearbeitung von Anfragen

• Kontrolle und Steuerung von Warenströmen sowie Monitoring relevanter Verladekennzahlen

• Debitorenmanagement: Rechnungs- und Forderungsabwicklung in enger Abstimmung mit der Buchhaltung

• Erstellung von KPI-Reports und Auswertungen für das Vertriebsmanagement

• Planung und Umsetzung von Krisenmanagementmaßnahmen

• Schulung und fachliche Unterstützung für Vertriebsmitarbeiter

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares kaufmännisches Studium

• Mindestens 4–5 Jahre Berufserfahrung im Backoffice, idealerweise mit Logistikbezug

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen ERP- bzw. Logistiksystemen

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Höchstes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

• Eine unbefristete Position mit langfristiger Perspektive und abwechslungsreicher Tätigkeit

• Verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf Unternehmensprozesse

• Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Dienstradleasing)

• Moderne Arbeitsmittel und Gesundheitsangebote

• Gründliche Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit) per E-Mail.