Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalwesen

Willkommen bei der GBS Arbeitsschutz GmbH – Deinem Partner für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Brandschutz.

Zahlen sind Deine Welt und im Umgang mit Menschen blühst Du auf?

Dann werde Teil unseres Teams als Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Personalwesen in Voll- oder Teilzeit am Dortmunder Flughafen.

Wir suchen Kollegen, die nicht nur Dienst nach Vorschrift machen, sondern die Freude daran haben, unsere Firma aktiv mitzugestalten.

• Finanzbuchhaltung: Du kümmerst Dich um die Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, stimmst Konten ab und pflegst unsere Stammdaten – sauber, präzise und mit Überblick
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Du behältst Zahlungseingänge im Blick, prüfst sie sorgfältig und sorgst dafür, dass offene Posten zeitnah bearbeitet werden
• Reisekostenabrechnung: Du bearbeitest die Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden nach geltenden Richtlinien
• Personalverwaltung von A bis Z: Vom Arbeitsvertrag bis zur Urlaubsplanung: Du erstellst Verträge, führst Personalakten und unterstützt bei der Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
• Schnittstelle & Ansprechpartner/in: Du bist die erste Anlaufstelle in buchhalterischen und personalbezogenen Fragen – für Kolleginnen und Kollegen, externe Partner, Steuerberater und Dienstleister
• Administrative Aufgaben & Office-Organisation: Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und hältst unser Office- und Fuhrparkmanagement am Laufen

• Idealerweise hast Du eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung beispielsweise als Teamassistenz oder im Bereich Buchhaltung oder Personalwesen sammeln
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Dich selbstverständlich
• Idealerweise hast Du Kenntnisse in einer Buchhaltungs- oder Personalsoftware
• Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit finanz- und personalbezogenen Daten mit
• Dich zeichnen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise aus
• Dein Profil wird durch freundliches Auftreten sowie Spaß an der Arbeit im Team abgerundet

• Einen sicheren und attraktiv vergüteten Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit sowie 30 Tagen Urlaub
• Wir schreiben FLEXIBILITÄT groß: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit auch regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten
• Ein junges und dynamisches Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung
• Wir bieten Dir individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Auch über die Einarbeitung hinaus steht Dir unser Team zur Seite – wir veranstalten regelmäßig Teamevents und Workshops

Du möchtest uns bei der Abwicklung dieser Themen unterstützen. Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil des Teams und sende uns Deine Unterlagen zu.