Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Willkommen bei der GBS Arbeitsschutz GmbH – Deinem Partner für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Brandschutz.

Werde auch Du als Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ein Teil unseres Teams am Dortmunder Flughafen.

Wir suchen Kollegen, die nicht nur Dienst nach Vorschrift machen, sondern die Freude daran haben, unsere Firma aktiv mitzugestalten.

• Du bist für die Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmungen und die Stammdatenanlage zuständig
• Zusätzlich übernimmst Du die Prüfung von Zahlungseingängen & das Mahnwesen
• Du bearbeitest die Reisekostenabrechnungen
• Als Ansprechpartner/in stehst Du bei Buchhaltungsthemen für Kunden, Dienstleiter, Steuerberater und Kollegen zur Verfügung
• Auch die Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeit- und Urlaubsmanagement sowie die Personalaktenführung gehören zu Deinen Aufgaben
• Für unsere Mitarbeiter bist Du Ansprechpartner/in in allen personalbezogenen Angelegenheiten und unterstützt bei der Lösung von Konflikten oder Problemen
• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten des Office- & Fuhrparkmanagements

• Idealerweise hast Du eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung beispielsweise als Teamassistenz oder im Bereich Buchhaltung oder Personalwesen sammeln
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Dich selbstverständlich
• Idealerweise hast Du Kenntnisse in einer Buchhaltungs- oder Personalsoftware
• Du bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit finanz- und personalbezogenen Daten mit
• Dich zeichnen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise aus
• Dein Profil wird durch freundliches Auftreten sowie Spaß an der Arbeit im Team abgerundet

• Einen sicheren und attraktiv vergüteten Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit sowie 30 Tagen Urlaub
• Wir schreiben FLEXIBILITÄT groß: Du kannst Deine Arbeitsausführung mit Kombination aus Büro- und Homeoffice-Tagen für eine gesunde Work-Life-Balance selbst organisieren
• Ein junges und dynamisches Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung
• Wir bieten Dir individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Auch über die Einarbeitung hinaus steht Dir unser Team zur Seite – wir veranstalten regelmäßig Teamevents und Workshops

Du möchtest uns bei der Abwicklung dieser Themen unterstützen. Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil des Teams und sende uns Deine Unterlagen zu.