Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Aldendorf

Die GfG mbH plant die gesamte Gebäudetechnik für Neubauten und Sanierungsmaßnahmen unter Berücksichtigung der aktuellen Energieeinsparungsverordnungen. Schwerpunkt der Planung über alle Leistungsphasen der HOAI für kommunale, gewerbliche und private Baumaßnahmen sind die Gewerke Elektro- sowie Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik.

Wir suchen für den Standort Aldenhoven bei Aachen zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich eine/n Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

• Unterstützung unserer Projektleiter im Tagesgeschäft
• Erstellung von Angeboten, Kalkulationsunterstützung sowie Durchführung der Auftragsabwicklung  
• Rechnungseingangsprüfung sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen  
• Stundenerfassung mit einer modernen Softwarelösung sowie vorbereitende Aufgaben für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Übernahme von anfallenden Assistenzaufgaben wie Telefonannahme, Materialbestellungen, Korrespondenzen und insbesondere die Organisation von Terminen und Meetings mit entsprechender Vor- und Nachbereitung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung beispielsweise als Teamassistenz oder in der Auftragsabwicklung
• Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches Auftreten sowie Spaß im Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen 

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Jahresurlaub 
• Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Stunden pro Woche)
• Mitarbeiterbenefits wie betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Getränke-Flatrate sowie Obst und Snacks zum freien Genuss
• Attraktive Arbeitsumgebung mit modernen Kommunikationsmitteln wie Smartphone und Laptop 
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Persönliche Weiterbildung durch Schulungen und Seminare
• Flache Hierarchien und dadurch schnelle Entscheidungswege
• Gute Verkehrsanbindung (PKW) sowie ausreichend Parkmöglichkeiten

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.