Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)

Wen gibt es schon 111 Jahre? - Die mittelständische Unternehmensgruppe Fritz Husemann GmbH & Co. KG mit ca. 200 Mitarbeitern an den Standorten Gütersloh, Hamburg und Mülheim. Wir bieten unseren Kunden aus Industrie, Handwerk und Versorgungsnetzbetreibern die Komplettlösung für deren Energie-, Antriebs- und Automatisierungstechnik.
 

Hast du Lust uns als Kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d) zu verstärken?

• Du bist der erste Ansprechpartner nach der Auftragsvergabe des Kunden und der Auftakt für unsere kundenindividuellen Projekte. Du erstellst mittels eines ERP-Systems ProCoS die Auftragsbestätigung und die Anlage der analogen sowie digitalen Projektdokumentation liegt auch in deinen Händen.
• Hierzu gehören unterschiedliche Abstimmungen der Projektdetails mit internen sowie externen Schnittstellen. Das sind Terminabsprachen, vollständige Stammdaten inkl. der notwendigen Pflege, Klärung der Zahlungsbedingungen sowie Erstellung der Abschlagsrechnungen, vorherige Bonitätsprüfung und die Anforderung von Bürgschaften.
• Unsere Kunden beauftragen nicht immer exakt nach Angebot, somit ist ein technischer Abgleich zwischen Angebot und Bestellung besonders wichtig. Du bringst technisches Verständnis mit und hast Lust die Zusammenhänge zwischen unseren Produkten zu verstehen? Die logische und räumliche Prüfung der verschiedenen Maße wie z.B. Passt der bestellte Trafo überhaupt in das Gebäude hinein gehören auch zu deinen Aufgaben. Du siehst; eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise ist bei unseren Produkten mit den kundenspezifischen Anforderungen unerlässlich und dies ist deine Stärke - dann komm in unser Team.
• Nach Abschluss der Auftragsbestätigung bist du der weitere Startpunkt für unsere weiteren Beschaffungsprozesse. Du startest mit der Hilfe von Workflows Einkaufsaktivitäten zu den zuständigen Abteilungen.
• Leider kommt es auch selten einmal vor, dass Kunden Projekte doch noch mal stornieren. Hier gehört die Stornierung des Projektes mit allen angestoßenen Prozessen zu deiner Aufgabe. Besonders wichtig ist hier mittels Recherche und Absprachen herauszufinden, ob wir Stornokosten haben und die ggf. weiterberechnen müssen.
• Um in deinen Arbeitsalltag weitere Abwechslung zu bringen, freuen wir uns, wenn du bei unserem Marketing und Social-Media-Aktivitäten unterstützend mitwirkst und mit unserem dazugehörigen freiwilligen Team zusammenarbeitest. Hierzu gehören die Erstellung und Planung von z.B. Flyern, Bannern und unserer Social-Media-Beiträge. Die Begleitung von Marketingaktionen wie Fotoshootings, Messen sind ein Bestandteil davon. 
• Vertretungsweise gehören auch Aufgaben unseres Sekretariats der Geschäftsführung dazu - hierzu geht es um die Koordination und Annahme von Telefonaten, erster Ansprechpartner für unseren Inhaber zu sein und Veranstaltungen z.B. unsere Schulungen zu begleiten.

Du hast Lust uns kennenzulernen? Dann bewirb dich bei uns mit deinen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf und Zeugnisse) einfach über den Button "Jetzt bewerben". Wir freuen uns auf dich!

Fritz Husemann GmbH & Co. KG  -  Gottlieb-Daimler-Straße 29  -  33334 Gütersloh
Ihr Ansprechpartner:  Frau Jasmin Singendonk, Personalentwicklung
Tel.: 05241 / 963-146 - www.husemann.de