ViaNobis - Die Jugendhilfe | Schloss Dilborn
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
kaufmännische Fachkraft (m/w/d) als Aushilfe für unseren Empfang in Teilzeit (40%) an unserem Standort in Brüggen.
kaufmännische Fachkraft (m/w/d) als Aushilfe für unseren Empfang in Teilzeit (40%) an unserem Standort in Brüggen.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unsere Empfangs- und Verwaltungsassistenz bei folgenden Aufgaben:
- Als kommunikative Schnittstelle führen Sie Korrespondenzen, geben telefonische Auskünfte, vermitteln Gespräche und koordinieren Besprechungen und Reisen.
- Sie bearbeiten unsere Eingangs- und Ausgangspost, schreiben Texte und Briefe nach Vorgabe und sind für die Beschaffung des allgemeinen Verwaltungsbedarfs zuständig.
- Sie wollen uns für 15 h/Woche unterstützen und können uns auch als Urlaubsvertretung unserer Empfangs- und Verwaltungsassistenz zur Verfügung stehen.
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert, eigeninitiativ und zuverlässig und lieben es, sich zu kümmern.
- Wichtig sind exzellente mündliche und schriftliche kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
- Ihr Qualitätsanspruch ist hoch und Ihr Auftreten immer offen und freundlich.
- Gute MS-Office Kenntnisse setzen wir für die genannten Aufgaben voraus.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Aufgaben bei einem erfahrenen, vielseitigen und zukunftssicheren Träger
- Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention (mehr unter www.gesundes-wir.de)
- Jede Menge Zuschüsse rund um die Kinderbetreuung, Gesundheitsangebote, Sport und Fitness sowie alternativ-medizinische Behandlungen
- Tarifkonforme Eingruppierung nach ARV Caritas mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlungen und Zusatzleistungen
Kontakt
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Erfahren Sie mehr über unsere Einrichtung unter www.vianobis-jugendhilfe.de
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
Kristina Inderhees | Referentin für Personalplanung und -steuerung | Tel.: 02163 9540-83
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Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
Kristina Inderhees | Referentin für Personalplanung und -steuerung | Tel.: 02163 9540-83
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