In Ihrer Rolle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen und die Abteilung effizient zu unterstützen.

• Sie agieren eigenverantwortlich und proaktiv, indem Sie die Geschäftsführung sowie die Abteilung bei der Planung und Koordination unterstützen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für Effizienz und Übersicht in allen Prozessen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Besprechungen und Dienstreisen, wobei Sie als erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden telefonisch über die zentrale Telefonnummer zur Verfügung stehen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von SAP-Workflows, wie Bestellungen und Eingangsrechnungen, sowie die Anlage und Pflege von Projekten. Die Durchführung der Faktura (SAP-SD) und die Erstellung von Sonderauswertungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Zusätzlich betreuen Sie Sonderthemen wie das Fuhrparkmanagement, die Beschaffung und Organisation von Büromaterial sowie Arbeitskleidung. Mit Ihrer lösungsorientierten Herangehensweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass diese Themengebiete effizient und zuverlässig betreut werden. 

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss mit und konnten bereits Erfahrung in ähnlichen Positionen oder Arbeitsbereichen sammeln.
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse, insbesondere im Bezug auf energiewirtschaftliche Zusammenhänge.
• Darüber hinaus besitzen Sie gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office und idealerweise SAP.
• Neben einer zuverlässigen und konzeptionellen Arbeitsweise zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Kontaktfreudigkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit aus.
• Durch Ihr schnittstellenübergreifendes Denken und Handeln arbeiten Sie sich rasch in komplexe Aufgabenstellungen ein.

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem krisensicheren und unbefristeten Teilzeitarbeitsverhältnis (20h/Woche) mit guter Einarbeitung
• Ein moderner Arbeitsplatz (IT-Ausstattung, Gebäude etc.) im Herzen von Fulda mit guter Verkehrsanbindung (z. B. ICE-Bahnhof) und kostenfreien Parkplätzen
• Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere attraktive Rahmenbedingungen (z. B. Weihnachtsgeld/Treueprämie und Sachbezugskarte)
• 30 Urlaubstage, für Freistellung am 24.12 und 31.12 (zusammen nur ein Urlaubstag) und Sonderurlaub (z. B. bei Geburt oder Hochzeit)
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten + Arbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
• Die Qualität der von uns angebotenen Dienstleistungen steht und fällt mit der Kompetenz unserer Mitarbeitenden - deshalb fördern wir die persönliche Entwicklung durch moderne Weiterbildungsangebote (E-Learning, Präsenzseminare etc.)
• Eine betriebliche Altersversorgung (vom Arbeitgeber mitfinanziert), Mitarbeiterrabatte, Gesundheitstage sowie unserem JobRad-Leasing-Angebot
• Kostenfreies laden des privaten Elektroautos am Arbeitsplatz
• Bei uns wird noch selbst gekocht! In unserem hauseigenen Bistro 52 wird täglich für das leibliche Wohl gesorgt und die Mitarbeitenden erhalten einen Zuschuss zum Mittagessen