kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung Hamburg (Obtüra)
Hamburg, DE Hamburg, DEOBTÜRA, ein Unternehmen der Klöpfer Gruppe entwickelte sich in den letzten 3 Jahrzehnten zu einem führenden Türenspezialisten für die Bereiche Gewerbe-, Hotel-, Wohn- und Gesundheitsbauten. 65 Mitarbeiter an 5 Standorten nutzen ihr know how für die komplexe Planung auf dem Gebiet der konstruktionstechnischen Anforderungen in Verbindung zur Architektur für die anschließende Realisierung der Großprojekte. Zeugen der Kompetenz sind zum Beispiel Referenzen wie Elbphilharmonie, Allianz Arena oder das Universitätsklinikum in Jena. Neben fachlicher Kompetenz gehört Zuverlässigkeit und Kundenorientierung zu den Bausteinen unseres Erfolges. Im OBTÜRA-Team finden Sie ein angenehmes Arbeitsklima, interessante Aufgaben und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe bei der Sie sich aktiv einbringen können und mit uns gemeinsam wachsen werden.
Für unseren Standort in Hamburg
suchen wir eine/-n kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung
suchen wir eine/-n kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung
Ihre Hauptaufgabe ist es dem Standortleiter in allen Belangen der vielseitigen Geschäftsaufgaben zu unterstützen und zu entlasten. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Partner und koordinieren die Zusammenarbeit.
Ihr Aufgabengebiet:
Ihr Aufgabengebiet:
- Vor- und Nachbereiten von Geschäftsterminen incl. Präsentationen und Protokollerstellung
- Übernahme der Terminkoordination sowie die Organisation von Veranstaltungen
- Übernahme von ad hoc Aufgaben
- Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten insbesondere die Ausfertigung und Überwachung der Rechnungsstellung
- Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation
Sie können uns überzeugen mit:
- Kaufmännische oder technische Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen in vergleichbarer Position, idealweise besitzen Sie eine Affinität zum Produktbereich Türen und Bauprojekten
- ein hohes Maß an Selbst- und Zeitmanagement
- proaktives, serviceorientiertes und zuverlässiges Arbeiten sowie Flexibilität und Organisationstalent
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Power Point, Excel, Outlook)
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2) sowie die sichere Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige, herausfordernde Aufgabe mit bemerkenswerten Gestaltungsmöglichkeiten
- Unser Zukunft ist unbefristet
- Viel Freiraum für Ideen, flache Hierarchien, attraktives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Mitarbeiterkonditionen, unterschiedliche Möglichkeiten von Mitarbeiterbenefit, Anbindung an ÖPNV, Parkplätze
Interessant und spannend - Fühlen Sie sich angesprochen? - Dann möchten wir Sie gern kennenlernen.
Für die Zukunft. Klöpfer Handelt.
Klöpferholz GmbH & Co. KG
Dörte Metze,
Leitung HR- Personalentwicklung, Rekrutierung
Schleißheimer Straße 104, 85748 Garching
www.Kloepfer.de
www.Obtuera.de
Dörte Metze,
Leitung HR- Personalentwicklung, Rekrutierung
Schleißheimer Straße 104, 85748 Garching
www.Kloepfer.de
www.Obtuera.de
