kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung für den Produktionsstandort Gallin
Gallin, DEGesucht werden dabei wahre Wegbereiter. Sie haben im Rahmen der Projektphase des Neubaus die Chance, neue Standards zu setzen und das Team mit aufzubauen.
An unserem Standort in Hamburg-Stellingen arbeiten rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter daran, die Bedürfnisse unserer anspruchsvollen Kundschaft perfekt zu erfüllen. Jeden Tag produzieren und liefern wir bis zu 20.000 kg frische Produkte. Zu unseren Kunden zählen die Gastronomie, der Groß- und Einzelhandel und die lebensmittelverarbeitende Industrie.
Für unseren Neubau in Gallin, der Anfang 2026 in Betrieb gehen wird, suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Ihre Aufgaben
- Als erster Ansprechpartner im Sekretariat verantworten Sie die Organisation und Nachhaltung von externen und internen Anfragen an die Betriebsleitung.
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und -koordination.
- Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und das Dokumentenmanagement.
- Sie stehen im engen Kontakt mit den einzelnen Dienstleistern und sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Besucher.
- Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation.
- Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen und anderen wichtigen Dokumenten.
- Bis zur Inbetriebnahme des Neubaus Anfang 2026 erfolgt die Tätigkeit hauptsächlich am bestehenden Standort in Hamburg-Stellingen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Produktionsumfeld.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Integrität und Genauigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sie zeichnen sich durch eine proaktive, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.
- Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und haben eine hohe Problemlösungskompetenz.
Unser Angebot
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Dynamisches, vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit nationaler Wachstumsstrategie
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit
- Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
- Zugang zu Corporate Benefits für bekannte Marken und Anbieter (z.B. Rabatte für Reisen)
- Lademöglichkeit Ihres privaten Elektroautos zu attraktiven Konditionen
- Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
- gute Erreichbarkeit und kostenlose Parkplätze
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Jobticket
- 38,5 Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub
Peter Heins Ifri-Gemüse GmbH
Kronsaalsweg 86
22525 Hamburg-Stellingen
E-Mail: karriere@chefsculinar.de
