Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Die MEDIAN KLINIK WILHELMSHEIM ist mit 212 Betten eine der größten Suchtrehabilitationskliniken in Deutschland und eine feste Größe im Versorgungsraum Stuttgart. Wir bieten alkohol- und medikamentenabhängigen Patienten sowie pathologischen Glücksspielern eine moderne, umfassende psychotherapeutische, psychiatrische sowie allgemeinmedizinisch / internistische Behandlung, die in multiprofessionellen Teams aus Psychotherapeuten, Psychologen, Sozialpädagogen, Sozialarbeitern, Ärzten, Kunst-, Sport- und Physiotherapeuten durchgeführt wird. Wir behandeln abstinente Patienten im Rahmen eines verhaltenstherapeutischen Behandlungskonzeptes mit Team-Spezialisierungen (u.a. ACT, Schematherapie) und störungsspezifische Gruppen (Depression, ADHS) im gruppen- und einzeltherapeutischen Setting.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Kaufmännischen Leitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Projekten und Unterstützung der Kaufmännischen Leitung in der Organisation, Ausführung und Terminüberwachung
- Unterstützung bei Auswertungen und Statistiken im Auftrag der Kaufmännischen Leitung
- Zuarbeit im Qualitätsmanagement, u.a. Unterstützung bei internen Audits
- Terminierung, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Organisation von Veranstaltungen
- Personalabteilung Catering III GmbH: Personalsachbearbeitung und Zuarbeit zur monatlichen Lohnabrechnung für unsere Servicegesellschaft
- Allgemeine Zuarbeit für die Personalsachbearbeitung, inkl. Urlaubsvertretung
- Erledigung von Post- und Schriftverkehr
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit allen Fachabteilungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Gesundheitswesen vorteilhaft, aber keine Voraussetzung
- Fundierte Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement sind wünschenswert
- Erfahrungen in der Projektarbeit
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständiges, strukturiertes und terminorientiertes Arbeiten
- Diskretion und Loyalität
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Geübter Umgang mit Daten und Zahlen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Kommunikationswegen
- Eine attraktive Vergütung mit jährlicher Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
- Kostenfreie, firmeneigene Parkplätze
- Einen landschaftlich reizvollen Arbeitsplatz im Großraum Stuttgart als vielseitige Metropolregion
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Ihre Fragen beantwortet gern Herr Martin Enke, Leitender Psychologe, unter Telefon 00 49 (7193) 52-233.
MEDIAN Klinik Wilhelmsheim
Wilhelmsheim 11 · 71570 Oppenweiler · www.median-kliniken.de
Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
