Wir suchen Sie in Vollzeit an unserem Standort in Bremen als
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Allgemeines Office Management: Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung (digital und analog), Facility Management sowie Unterstützung im täglichen Office-Betrieb.
- Dokumentenmanagement & Digitalisierung: Selbständige Erstellung, Erfassung und Pflege von Schriftgut in digitalen Dokumentenmanagement-Systemen, Bearbeitung von digitalen Zeichnungs- und Freigabeprozessen sowie strukturierte Dokumentenablage in Cloudlösungen.
- Datenpflege & Informationsmanagement: Sorgfältige Digitalisierung und Pflege von analogen und digitalen Informationen, insbesondere der Ein- und Ausgangspost sowie exakte und kontinuierliche Pflege der Stammdaten.
- Organisation von Meetings und Terminen: Planung, Koordination und organisatorische Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und internen Terminen.
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste Berufserfahrung
- Erfahrung in einem Steuer- oder Rechtsanwalts-/ Notarbüro, wenn nicht dann die Bereitschaft sich ein grundwissen anzueignen
- Gute Fachkenntnisse im Bereich MS-Office und gerne mit DATEV
- Bereitschaft zur Teamarbeit und Freude an Eigeninitiative
- Aufgeschlossenes, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Ihre Perspektive bei Ecovis
- Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem partnergeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Eine leistungsorientierte Vergütung - je nach Qualifikation und Erfahrung.
Zahlreiche Benefits wie:- JFS-Betriebsrente
- Warengutscheine, Erholungsbeihilfe, Internetpauschale
E-Bike-Leasing / Fahrradleasing - Deutschlandticket oder Beteiligung an Park-ABOs
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen mit modernen digitalen Arbeitsplätzen
- Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem offenen, wertschätzenden Team
- Eine verkehrsgünstige Lage: zentral in Bremen, in Nähe zur Innenstadt und zum Hauptbahnhof
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular. Ansprechpartner ist Herr Udo Jendroschek und Herr Rainer Scholz (Kanzleileitung Bremen).
Noch nicht 100% sicher? Kein Problem! Nutze auch gern unsere kostenfreie Karriereberatung und finde genau den Job, der zu Dir passt. Mehr Informationen findest Du hier: https://de.ecovis.com/karriere/entwicklung/karriereberatung/
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