Kaufm. Mitarbeiter:in im Schulleitungssekretariat (44%) - SH Mattenbach
Winterthur, CHIhre Aufgaben
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Koordinations- und Administrationsaufgaben im Bereich Schüler:innen, Eltern, Lehrpersonen sowie mit Amtsstellen und Institutionen -
Systematisches Pflegen und Nutzen der Schulverwaltungssoftware Scolaris (demnächst Pupil) (Serienbriefe, Erstellen von Listen, Auswertungen, Statistiken etc.) -
Unterstützen der Schulleitung bei der Organisation des Schulalltages (z.B. Planen von Veranstaltungen, Terminen etc.) -
Erledigen administrativer Arbeiten der Schulleitungen bezüglich Jahresplanung, Schulprogramm, Zuteilungen, Reglementen, Merkblättern, Vikariatswesen etc. -
Archivieren der Unterlagen
Ihr Profil
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Kaufmännischer Lehrabschluss -
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und stilsicher im Verfassen von Briefen, Mails, Informationen etc. -
Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (Word/Excel/Outlook/Teams) und rasche Auffassungsgabe im Umgang mit schulspezifischer Software (z.B. Scolaris, Pupil, ...) -
Flair für die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen -
Belastbarkeit und hohes Mass an Flexibilität -
Aktives Mitdenken hinsichtlich effizienter administrativer Verwaltungsabläufe
Was bieten wir
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Entspannte Arbeitsatmosphäre, in der auch der Humor nicht zu kurz kommt -
Geräumiger Arbeitsplatz mit eigenem Badezimmer und einer Küche mit Kaffeemaschine -
Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeitmodell), die auch auf Ihre Bedürfnisse Rücksicht nimmt -
Weitere Vorteile finden Sie unter https://stadt.winterthur.ch/themen/arbeiten-fuer-winterthur/unsere-vorteile
Kontakt
Mehr erfahren? www.schulemaba.ch und www.mattenba.ch
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.jobs.winterthur.ch.
