Du arbeitest strukturiert, behältst im Büroalltag stets den Überblick und sorgst gerne dafür, dass Prozesse reibungslos laufen?

Die KAFFEE PURA GmbH importiert und vertreibt hochwertigen, sortenreinen, ökologisch und nachhaltig angebauten Bio-Arabica-Kaffee aus Äthiopien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft / Kaufmännische Sachbearbeitung im Personal & Innendienst (m/w/d) in Vollzeit.

Unterstütze mit deinem Organisationstalent unser tägliches Geschäft

im Personalbereich

• durch Betreuung des gesamten Personalprozesses – von Recruiting bis Offboarding

• durch Planung und Koordination des Personaleinsatzes entsprechend der Auftragslage

• durch Vorbereitung der Lohnabrechnung

im administrativen Bereich

• durch Verwaltung des Zollprotokolls sowie Vorbereitung der monatlichen Kaffeesteuer

• durch Auftragsbearbeitung sowie telefonische Kundenberatung und Verkauf

• durch Pflege der Daten auf den Plattformen unserer Einzelhandelspartner

• durch Schnittstellenmanagement zwischen Büro, Vertrieb und Verpackung

• durch Unterstützung bei der Steuerung unserer Vertriebsprozesse

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)

• Idealerweise Erfahrung im Personalbereich oder im kaufmännischen Innendienst

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

• Eine langfristige Vollzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

• Kurze Entscheidungswege

• Ein freundliches und offenes Betriebsklima

• Mitarbeiterrabatt auf unseren Kaffee

Du bist motiviert, deine Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld zur Anwendung zu bringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.