• Büroorganisation: Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und sorgen für die Beschaffung von Büromaterial
• Patient*innenmanagement. Sie sind Ansprechpartner*in für Patient*innen, nehmen Anfragen entgegen und erstellen Rechnungen
• Verwaltung: Sie erledigen den Schriftverkehr, bearbeiten die Post und fertigen die Arztbriefe aus
• Assistenz: Sie unterstützen die Oberärztin und andere Kolleg*innen bei ihren Aufgaben

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement wäre wünschenswert
• Quereinstieg mit vergleichbarer Qualifikation auch möglich
• Sie sind teamfähig, das Miteinander mit Kolleg*innen ist Ihnen wichtig
• Sie sind es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen
• Das Mitarbeiten an innovativen Projekten macht Ihnen Spaß - bringen Sie sich ein!
• Sie denken bereichsübergreifend und sind kreativ
• Wir behandeln besondere Menschen, Sie unterstützen uns dabei und stehen dem positiv gegenüber
• Sie sind serviceorientiert - die Arbeit FÜR und MIT den Kolleg*Innen ist für Sie selbstverständlich

• Onboarding und Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung und ein familiäres Team, das Sie willkommen heißt und von Anfang an unterstützt
• Pluspunkt Geld: Leistungsgerechte Bezahlung gemäß des Kirchlichen Tarifvertrags der Diakonie (KTD), inkl. 36 % Urlaubs- und 50 % Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung (EZVK) - schon während der Probezeit
• Familie und Privatleben: Attraktiv geregelte Arbeitszeiten (kein Schicht- und Wochenenddienst), für eine bessere Planbarkeit Ihres Privatlebens oder einen Platz in der Kita - sprechen Sie uns an
• Schließzeit zwischen Weihnachten und Neujahr
• Urlaub: 30 Tage im Kalenderjahr (auf Basis der 5 Tage-Woche), Sonder- und Bildungsurlaub nach Absprache
• Gesundheit und Mobilität: Zuschuss und Vergünstigungen auf verschiedene Leistungen wie z.B. das hvv Deutschlandticket, gesundheits- und umweltfreundliches Jobrad-Leasing sowie sportliche Aktivitäten mit Wellpass uvm.
• Weiterentwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung: Eine vertrauliche und kostenfreie psychosoziale Beratung für alle Lebenslagen - privat oder beruflich

Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)

Arbeitsbeginn: Ab 1.1.26 oder später möglich

Befristung: Zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Entfristung

Arbeitszeit: 39 Wochenarbeitsstunden 

Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsurkunde) über unser Onlineportal. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.

Fragen beantwortet Ihnen gern:

Betül Budakoglu

Leitende Medizinische Fachangestellte

Telefon:  040 5077 3456