Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation/ Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und möchten aktiv zur Weiterentwicklung einer modernen Steuerkanzlei beitragen? Sie haben bereits Erfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt und bringen ein gutes Verständnis für Digitalisierungsprozesse mit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

· Unterstützung der Geschäftsführung: Sie organisieren, koordinieren und entlasten die Kanzleileitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie erstellen den Schriftverkehr, organisieren die Akten und vereinbaren Termine.

· Teamassistenz: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

· Digitalisierung & EDV: Sie bringen Ihre Kenntnisse in Digitalisierungsprozessen ein und unterstützen bei der Optimierung unserer Arbeitsabläufe.

· Kanzlei-Organisation: Sie kümmern sich um die Dokumentenverwaltung, Fristenkontrolle und Mandantenkommunikation, sowie um Bestellungen, das Rechnungs- und Mahnwesen

· Schnittstelle zwischen Kanzlei & Mandanten: Sie unterstützen in der Kommunikation mit Mandanten und Behörden, sowohl telefonisch als auch schriftlich.

· Technische Unterstützung: Sie bringen EDV-Kenntnisse mit und helfen bei der Handhabung digitaler Prozesse und Kanzleisoftware.

· Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

· Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld

· Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise auch an unruhigen Tagen

· Sicherer Umgang (nicht nur Grundkenntnisse) mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware oder anderen Abrechnungsprogrammen (z.B. Addison o.?ä.)

· Technisches Verständnis und Interesse an digitalen Prozessen und der Weiterentwicklung von Büro- und Kanzleiabläufen

· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelle Ausdrucksweise – schriftlich wie mündlich

·Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Mandanten- und Kanzleidaten

· Serviceorientierung sowie Freude an der Arbeit im Team und an der Schnittstelle zwischen Mandanten, Kollegen und Kanzleileitung

· Flexibilität und Eigeninitiative, um sich aktiv in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und mitzugestalten

· Feedback geben und annehmen mit dem Wunsch sich und das Unternehmen immer weiter zu entwickeln.

· Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und ein sicheres Gespür für lösungsorientierte Kommunikation bei Konflikten

· Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre fachliche Weiterbildung – sowohl intern als auch extern (z. B. Addison Campus).

· Arbeitsteilung in direkter Zusammenarbeit mit 1-2 Kolleginnen/Kollegen und somit auch Vertretungsmöglichkeiten

· vereinzelt Homeoffice-Möglichkeiten in Absprache mit direkten Teamkolleginnen/-kollegen

· Moderne Arbeitsausstattung: Büro für 2 Personen bzw. moderner Empfangsbereich, mindestens zwei Bildschirme pro Arbeitsplatz, Notebooks für mobiles Arbeiten, Hochleistungsscanner für schnelles Digitalisieren

· Digitalisierung: Wir befinden uns in der Transformation zur volldigitalen Arbeit – seien Sie Teil dieser spannenden Entwicklung!

· Mitgestaltung, Optimierungsvorschläge und Ideen sind bei uns ausdrücklich gewünscht

· Teamspirit & Feedback-Kultur: Regelmäßige Teamveranstaltungen, Meetings und offene Feedback-Runden – wir legen Wert auf ein zukunftsorientiertes und dynamisches Miteinander

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sie können uns Ihre Bewerbung per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!