Junior Veranstaltungsadministrator (m/w/d) Digitale Formate & E-Learning

Köln, DE

Wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen!

Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen.
Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln.

Was machst du bei uns? Veranstaltungsplanung und -Koordination.

  • Du bist an der Konzeption und Umsetzung digitaler Lernformate wie E-Learnings und Videotutorials beteiligt.
  • Du kümmerst dich um die Administration und Pflege unseres virtuellen Learning Management Systems (LMS) und sorgst dafür, dass Inhalte gut bereitgestellt werden.
  • Schritt für Schritt übernimmst du Aufgaben im Projektmanagement im Bereich E-Learning und hilfst bei der Koordination und Umsetzung neuer digitaler Projekte.
  • Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und übernimmst organisatorische Aufgaben wie:
    • Koordination von Unterkünften, Restaurants und Catering.
    • Pflege von Office-Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools (z. B. SharePoint, Videokonferenz-Tools).
    • Statistikpflege und Dokumentation von Seminarinhalten.
    • Kommunikation mit Teilnehmenden, Referent:innen und Kolleg:innen vor, während und nach den Veranstaltungen.
    • Betreuung der Veranstaltungen vor Ort.

Was bringst du zu uns mit? Organisationsfähigkeit. Kommunikationsfähigkeit.

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Mediengestaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Mediengestaltung oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
  • Gute Kenntnisse in MS Word, PowerPoint und Excel - idealerweise auch erste Erfahrungen mit Grafikdesign oder Videoschnitt.
  • Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
  • Du arbeitest strukturiert, packst gerne mit an und bringst Interesse an digitalen Lösungen mit.
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Was bieten wir dir? Den Unterschied!

  • Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen sowie ein Einarbeitungsplan machen das Ankommen bei PubliCare leicht.
  • Wir alle teilen die Begeisterung für unsere Mission: das Leben anderer besser zu machen. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Zusammenhalt und Wertschätzung. Diese Nähe findet unter anderem Ausdruck in einer Duz-Kultur ab der ersten Begegnung.  
  • Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst 
  • Ein Umfeld, das du mitgestalten kannst.
  • Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option
  • Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung 
    Barrierefreiheit
  • Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV 
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag 
  • Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung 
  • Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
  • Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch 
  • 30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich 

Wie erreichst du uns?

PubliCare GmbH 
Personalabteilung  
Am Wassermann 20-22 
50829 Köln
 
Weitere Infos findest du auf unserer Internetseite www.publicare-gmbh.de
 
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