Wir suchen für unseren Standort in Elmshorn zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Board Office Manager (all genders) in Vollzeit.
Welche Aufgaben Dich erwarten:
- Zentrale Schnittstelle zwischen Mutterkonzern, Geschäftsführung und Fachbereichen
- Koordination und Nachverfolgung konzernseitiger Vorgaben sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
- Aufbereitung und Zusammenführung relevanter Informationen für Reportings an Mutterkonzern, Geschäftsführung und Gremien
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Konzern-Audits
- Organisation und formale Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
- Dokumentation von Beschlüssen, Maßnahmen und relevanten Unternehmensprozessen
- Enge Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern auf Managementebene
Was Dich auszeichnet:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste relevante Berufserfahrung im Corporate-, Governance- oder Compliance-Umfeld
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und Mutterkonzern
- Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Polnischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil
- Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für unternehmensweite Zusammenhänge
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
Was uns auszeichnet:
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
- Leistungsabhängige Bonuszahlung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Tage Urlaub pro Jahr - zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Bezuschussung des Mittagessens
- Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen wie z.B. Wellpass
- Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorn
Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch!
Deine Ansprechpartner:
Swantje-Venice Michalak
Junior HR Business Partner
+49412147502509
Vincent Stratmann
Recruiting Admin
+49412147502508
