Universitätsbibliothek
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab sofort ersatzmäßig befristet bis 31.12.2030
Was Sie erwartet
- Planung, Implementierung und Weiterentwicklung: Sie wirken an der kontinuierlichen Optimierung der IT-Infrastruktur der Universitätsbibliothek mit und entwickeln mit dem Team innovative Lösungen. KI-Initiativen werden dabei eine zentrale Rolle einnehmen.
- Betrieb und Administration: Sie sind zuständig für den stabilen und performanten Betrieb diverser Hardwaresysteme und administrieren Linux-Server und darauf laufende Applikationen. Sie beachten datenschutzrechtliche und sicherheitsrelevanter Anforderungen und organisieren Wartung und Reparatur.
- Datenmanagement: Sie wirken beim Aufbau und Betrieb effizienter Daten-Workflows mit. In enger Zusammenarbeit mit dem Team entwickeln und steuern Sie dabei automatisierte Verfahren zur Erfassung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Metadaten unter Einsatz von Skriptlösungen und KI-Technologien.
- Reporting und Statistik: Sie erheben Daten für die statistische Auswertung aus den verschiedenen Systemen für internes Monitoring sowie zur Erfüllung interner und externer Berichtspflichten.
- Planung und Beschaffung von IT-Ausstattung und Serviceleistungen: Sie erheben den Bedarf an IT-Ausstattung für die WU-Bibliothek und das Universitätsarchiv, wirken an der Angebotseinholung und Auswahl mit und nehmen die entsprechende Budgetplanung vor.
- Web-Administration WU-Bibliothek: Sie betreuen die öffentlichen und WU-internen Webauftritte der Bibliothek und des Archivs.
- Support für Anwender*innen: Sie beraten, schulen und unterstützen die Mitarbeiter*innen der Bibliothek und des Archivs in der effizienten Anwendung der IT-Systeme. Sie informieren die Mitarbeiter*innen laufend über neue Features, Systemverhalten und Störungen.
- Koordination: Sie fungieren als Schnittstelle in der Kommunikation zwischen Bibliothek und Archiv einerseits und WU IT-Services und externen Stakeholder*innen andererseits.
- Vernetzung: Sie arbeiten eng mit WU-internen Dienstleistungseinrichtungen, insbesondere IT-Services, zusammen. Darüber hinaus sind Sie mit externen Partner*innen, dem Österreichischen Bibliothekenverbund und seinen Mitgliedsinstitutionen eng vernetzt und wirken bei institutionsübergreifenden Projekten mit.
Was Sie mitbringen
- Ausbildung: Sie verfügen über ein Studium der Bibliotheksinformatik oder eine bibliothekarische Ausbildung in Kombination mit fundierten IT-Kenntnissen oder über eine Ausbildung in Informationstechnologien oder vergleichbare, in Kombination mit Erfahrung im Bibliotheksbereich.
- IT -Kenntnisse: Sie verfügen über Kenntnisse bibliothekarischer Metadatenformate. Sie haben gute Kenntnisse in Webtechnologien (u.a. HTML, CSS, JavaScript, Datenbankverwaltung) und in nutzer*innenorientierter Gestaltung digitaler Services. Sie haben Programmierkenntnisse in Python, PHP und Java sowie Erfahrung in der Arbeit auf der Kommandozeile und in der Administration von Linux-Systemen. Kenntnisse weiterer Programmiersprachen sowie bibliothekarischer Schnittstellen (OAI-PMH, z39.50, SRU) sind von Vorteil.
- IT-Kompetenz: Sie haben starke analytische Problemlösungsfähigkeiten und sind in der Lage, komplexe Systeme zu analysieren und zu optimieren.
- KI-Kenntnisse: Sie verfügen über Erfahrung im Einsatz von KI-Technologien.
- Projektmanagement: Sie sind mit den Prozessen bei der Durchführung von IT-Projekten vertraut.
- Universitätserfahrung: Sie haben Arbeitserfahrungen im universitären oder forschungsnahen Umfeld.
- Sprachkompetenz: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamarbeit und Arbeitsweise: Sie arbeiten gerne im Team und sind mit kooperativen Arbeitssettings vertraut. Sie sind eine systematische und genaue Arbeitsweise gewohnt. In ihrem Verantwortungsbereich arbeiten Sie selbständig und eigenverantwortlich.
- Weiterbildung und Dienstreisen: Sie sind zu fallweisen Dienstreisen im In- und Ausland bereit und nehmen Fort- und Weiterbildungsangebote wahr.
Was wir Ihnen bieten
- 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.185,00 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
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Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 11.03.2026 (Kennzahl: 2689).
Wir freuen uns auf Sie!
