IT in und mit der Verwaltung? Sie wollen Informations- und Kommunikationstechnik nicht nur nutzen, sondern in einem hochmotivierten und modernen Team arbeiten, das die (technische) Arbeitsfähigkeit des LAGeSo sicherstellt? Werden Sie zur Schnittstelle zwischen IT und Verwaltung! Im Servicebereich IT des Landesamtes für Gesundheit und Soziales Berlin wartet alles auf Sie, außer Langeweile, Bürokratie und verstaubte Akten.
Das Landesamt für Gesundheit und Soziales (LAGeSo) ist das Berliner Kompetenzzentrum für Angelegenheiten aus den Bereichen Gesundheitswesen, Soziales, Verbraucherschutz und Versorgung. Wir sind eine bürgerorientierte Dienstleistungsbehörde, in der Fachleute mit hohem Sachverstand in breitgefächerten Arbeits- und Berufsfeldern tätig sind. Ein Job im LAGeSo? #Macht Sinn!
Wir suchen ab sofort für eine unbefristete Stelle qualifiziertes und motiviertes
IT - Fachpersonal (m/w/d)
mit dem Schwerpunkt Lizenz-und Vertragsmanagement / IT-Beschaffung
in der Entgeltgruppe 10 - einzige Fallgruppe - Teil I der Anlage A zum TV-L
Kennzahl: L 99/2023
Ihre wichtigsten Aufgaben bei uns sind:
IT-Fachpersonal mit dem Schwerpunkt Lizenz- und Vertragsmanagement und der Beschaffung für die IT-Infrastruktur
- Lizenz- und Vertragsmanagement
- planungs-, konzeptionelle, und organisatorische Aufgaben wie u.a. Einleiten von Vertragsanpassungen mit den Herstellern und den Lizenzgebern, Erarbeitung von standardisierten Prozessen von der Beantragung über die Beschaffung, Installation, Laufzeitkontrolle und Ablösung (Software u. Verträge), Kostenkontrolle
- planungs-, konzeptionelle, und organisatorische Aufgaben wie u.a. Einleiten von Vertragsanpassungen mit den Herstellern und den Lizenzgebern, Erarbeitung von standardisierten Prozessen von der Beantragung über die Beschaffung, Installation, Laufzeitkontrolle und Ablösung (Software u. Verträge), Kostenkontrolle
- Zentrale Hotline der IT-Stelle/ User-Help-Desk (UHD)
- Durchführung von IT-Beschaffungen für die Infrastruktur im Auftrag der Fachbereiche einschließlich Mittelbewirtschaftung (in Profiskal)
- Anlagenbuchhaltung im Sinne der notwendigen Vorkontierung
Die detaillierten Aufgaben sowie die dezidierten fachlichen und außerfachlichen Anforderungen und deren Gewichtung bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und als Anhang beigefügt. Bitte bedenken Sie, dass das Anforderungsprofil vorrangig ein Führungsinstrument zur Personalentwicklung und zur Erstellung von dienstlichen Beurteilungen/ Zeugnissen ist.
Das detaillierte Anforderungsprofil können Sie über den Button ,,weitere Informationen" abrufen.
- In einer fundierten Einarbeitungsphase lernen Sie mit Ihrem*Ihrer persönlichen Ansprechpartner*in Ihr kleines Team, Ihren verantwortungsvollen Aufgabenbereich und unser vielfältiges Landesamt kennen
- Sie erwartet eine ergonomische Büroausstattung mit moderner Hard- und Software inkl. eines 32 Zoll Bildschirms, in einer grünen parkähnlichen Umgebung im Herzen Berlins mit einer guten Verkehrsanbindung (Dienstgebäude Turmstraße)
- Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung Ihrer persönlichen & fachlichen Stärken und bieten Ihnen unterschiedliche & individuell auf Sie zugeschnittene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anhand Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit, bereitet es Ihnen eine große Freude als technische Begleitung vor Ort an allen Standorten des LAGeSo zu fungieren
- Teambuilding wird bei uns groß geschrieben! Wöchentlich stattfindende Meetings, jährliche Betriebsausflüge sind für unsere Arbeitsgruppe selbstverständlich
- Zudem bieten wir attraktive Mitarbeiter*innen -Tarife in verschiedenen Sportstudios für die Erhaltung Ihrer Gesundheit und Ihr Wohlbefinden an
- Freie Arbeitstage am 24.12 & 31.12., damit Sie die festlichen Tage unbegrenzt genießen können, eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Vorsorgeuntersuchungen & Grippeschutzimpfungen, eine Hauptstadtzulage, kostenlose externe Sozialberatung, Sabbatical, legendäre Gesundheitstage sowie 30 Urlaubstage im Jahr, damit Sie sich auch wirklich erholen können, sind nur einige unserer Benefits
Das bringen Sie mit:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r mit dem Verwaltungslehrgang II und/oder
- Fachhochschul- bzw. Hochschulabschluss (Bachelor) der Fachrichtung
- Öffentliche Verwaltung
- Verwaltungsinformatik und/oder
- für das Aufgabengebiet entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen aus vorherigen Verwaltungstätigkeiten. Das heißt, die einschlägigen Fachkenntnisse und Fertigkeiten der zuvor genannten Ausbildungs- und/oder Studienabschlüsse sollten resultierend aus früheren Tätigkeiten vorliegen und angewendet worden sein.
Von Vorteil sind bereits erste Erfahrungen aus dem IT-Bereich, z.B. in Bezug auf die Arbeit mit unternehmensspezifischen Lizenzmodellen der marktführenden Hersteller (Microsoft, Adobe, McAfee) auch bzgl. eingesetzter Virtualisierungstechnologien (VMWare) und Datenbank-Instanzen (Oracle).
Ihre Bewerbung in deutscher Sprache, die Ihre Motivation und Ihre Eignung für das ausgeschriebene Aufgabengebiet erkennen lässt, beinhaltet Folgendes:
- geeignete Unterlagen zu den formalen Anforderungen (z.B. Urkunden und/oder Zeugnisse, die Ihre Qualifikation belegen) Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitte wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss und eine beglaubigte Übersetzung
- einen lückenlosen tabellarischen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich) mit einer Tätigkeits- und Fortbildungsübersicht unter Angabe, wann die Fortbildung stattgefunden hat, einschl. aussagekräftiger Unterlagen - ein bloßer Hinweis auf die Personalakte ist bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes nicht ausreichend
- ein aktuelles Arbeitszeugnis oder eine aktuelle dienstliche Beurteilung (inkl. dazugehörigem Anforderungsprofil), wenn möglich die letzten 3 Arbeitszeugnisse oder dienstlichen Beurteilungen. Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um die Erstellung eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung und reichen diese/s unverzüglich nach
- sofern Sie Beschäftigte*r des öffentlichen Dienstes sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Anschrift mit Angabe des Stellenzeichens/Mailadresse)
Bitte bewerben Sie sich bis zum
über den Button "Jetzt bewerben!"
Im Auswahlprozess können nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation ausschließlich per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [ § 18 BlnDSG i.V.m. § 26 BDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Personalauswahl ist ca. 3-4 Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines teilstrukturierten Interviews vorgesehen.
Weitere Hinweise:
Das Landesamt für Gesundheit und Soziales ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen und als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Unterlagen bei.
Wir freuen uns, wenn sich Bewerber*innen mit Migrationshintergrund, die die Anforderungen erfüllen, angesprochen fühlen.
Wir begrüßen jede Bewerbung, die die formalen Anforderungen erfüllt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Für alle weiteren Fragen stehen Ihnen unser Team unter der E-Mail-Adresse:
zbb@lageso.berlin.de gerne zur Verfügung.
Fragen rund um das Aufgabengebiet richten Sie bitte an unsere Gruppenleitung Herr Schmidt (Tel: 030/ 9229 - 1510).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.berlin.de/lageso/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
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