Interne Stellenausschreibung: Persönliche*r Referent*in der Landrätin

Elmshorn, DE
Kurt-Wagener-Straße 11
25337 Elmshorn
Deutschland
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Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 324.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich. Erst kürzlich wurden wir als familienfreundliches Unternehmen ausgezeichnet - darauf sind wir stolz! Durch die abwechslungsreiche und bürgernahe Arbeit, die von der klassischen Verwaltungsarbeit bis hin zu sozialen und technischen Berufsbildern reicht, können Sie ihr Arbeitsfeld mit einer sinnstiftenden Tätigkeit verbinden. Mit unserem Hauptstandort in der Metropolregion Hamburg profitieren Sie von einer guten Infrastruktur, Naturangeboten und werden Teil der innovativen und zukunftsgewandten Region Westküste mit den Kreisen Dithmarschen, Nordfriesland, Steinburg und uns! 
 
Derzeit befinden wir uns mitten in einem spannenden Veränderungsprozess und bewegen relevante Themen - von der Digitalisierung über die Förderung des Klimaschutzes, nachhaltige Kreisverwaltung bis hin zu agiler Arbeit und New Work.
 
Sie haben Interesse an einer sinnstiftenden Arbeit in der Verwaltung und wollen wichtige, gesellschaftsrelevante Themen aktiv mitgestalten? Sie verstehen sich als Gestalter*in und Möglich-Macher*in?
 
Wir suchen aktuell eine engagierte, kreative und zielorientierte Persönlichkeit für die Stelle als
 
                                    Persönliche*r Referent*in der Landrätin.
 
Sie haben Lust auf einen vielfältigen, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsalltag? Kommunikation ist Ihre Leidenschaft und Sie haben Freude am Netzwerken auf kommunaler und regionaler Ebene? Zudem sind Sie motiviert, Veränderungsprozesse maßgeblich mitzugestalten und zu steuern? Ihnen bereitet es Freude, Arbeitsprozesse zu optimieren und Digitalisierung im eigenen Arbeitsumfeld aktiv voranzubringen? Sie haben Interesse an zukunftsweisenden Themen und wollen diese in Zusammenarbeit mit der Landrätin anstoßen und in einer agilen Projektstruktur bearbeiten? Herausforderungen sehen Sie als Chance und verstehen sich als ,,Problemlöser*in"? Sie sind lösungs- und umsetzungsorientiert? Nicht zuletzt schaffen Sie es aufgrund Ihres kooperativen Auftretens mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen auf Augenhöhe zu kommunizieren und Impulse zu setzen? Dann ist die Stelle ,,Persönliche*r Referent*in der Landrätin" genau richtig für Sie!
 
Als Persönliche*r Referent*in der Landrätin sind Sie tätig in der Stabsstelle ,,Landrätin und Kommunikation", die verantwortlich für die Unterstützung der Landrätin bei der Leitung der Kreisverwaltung nach innen und außen ist. Der Schwerpunkt der Aufgabe liegt im Organisieren und eigenständigem Managen der Stabsstelle. Der*die persönliche*r Referent*in ist Teil eines 3-köpfigen Teams ,,Büro der Landrätin". Er*Sie ist ergebnisverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf. In dieser Funktion sowie bei der Leitung etwaiger Projekte agiert er*sie in lateraler Führung.
 
Dazu gehört es, vielfältige und parallel laufende Aufgaben ergebnisorientiert zu bearbeiten, Informationen aufzubereiten, bei Bedarf ggf. ein relevantes Projekt zu leiten sowie die Kommunikation zu allen Beteiligten innerhalb wie außerhalb des Hauses sicherzustellen. Wir suchen eine aufgeschlossene, neugierige und flexible Persönlichkeit mit politischem Gespür, einem hohen Maß an Eigeninitiative, Kreativität, Verantwortungsübernahme, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Aktives/Eigenständiges Mitdenken und Einbringen innovativer Ideen und Handlungsvorschläge zu strategischen Fragestellungen und Themen als direkte*r Sparringspartner*in der Landrätin
     
  • Beratung und Unterstützung der Landrätin in organisatorischen und strategischen    Fragestellungen
     
  • Beratung der Landrätin bei der Planung und Durchsetzung der kurz-, mittel- und langfristigen Zielsetzungen des Hauses
     
     
  • Ggf. Initiieren und Bearbeiten von Projekten besonderer, übergeordneter Bedeutung in Zusammenarbeit mit der Landrätin
     
  • Im Einzelfall die Leitung von Projekten, die direkt bei der Landrätin angebunden sind
     
  • Mitarbeit an strategischen Grundsatzfragen und Leitzielen des Kreises
     
     
  • Eigenständige Koordination der Zusammenarbeit der Landrätin mit Verwaltung, Politik, Wirtschaft und weiteren relevanten Akteur*innen
     
  • Erstellung von Reden/Grußworten und Präsentationen für die Landrätin einschl. dafür erforderlicher Recherche von Informationen
     
  • Erstellung von Vermerken 
     
  • Aufgaben/Aufträgen anleiten und delegieren, u.a. wegen Erstellung von Grußworten inkl. Beschaffung und Bewertung relevanter Informationen dazu
     
  • Teilnahme an Sitzungen des Hauptausschusses und Kreistages
     
  • Zuarbeit für Sitzungen der Landrätin (Landkreistag SH, AG Landräte, Metropolregion, Regionale Kooperation Westküste etc.) organisieren und koordinieren
     
     
  • Eigenständige Unterstützung insbesondere bei der Zusammenarbeit der Landrätin mit den Fachbereichsleitungen
     
  • Vorbereitung und Teilnahme an Leitungsrunden zwischen der Landrätin und den Fachbereichsleitungen 
     
  •  Erste*r Ansprechpartner*in für die Fachbereiche des Hauses - insbesondere die persönlichen Referent*innen der Fachbereichsleitungen
     
  • Eigene Leitung und Organisation von Gesprächsrunden (u.a. Referentenrunden, Stabsstellenbesprechung)
     
     
  • Eigenständige Organisation der Stabsstelle ,,Landrätin und Kommunikation"
     
  • Erste*r Ansprechpartner*in für die Büromanager*innen/Büroassistenz für Fragen bspw. in Bezug auf den Umgang mit Posteingängen/Schreiben, Vermerken, Wiedervorlagen, Einladungen etc. 

Hierfür bieten wir Ihnen:

  • Eine Vollzeitstelle, die nach EG 13 TVöD/A 13 SHBesG vergütet ist
     
  • Eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt sowie eine sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Coaching
     
  • Technische Unterstützung, die Sie für eine moderne und zukunftsorientierte Arbeit brauchen, vom Tablet über das Diensthandy bis hin zu ergonomischer Arbeitsplatzausstattung und einem freundlich gestalteten Büro sowie einem umfangreichen E-Fuhrpark
     
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit ortsunabhängigen Alternativen (Homeoffice, mobile Arbeit, CoWorking Spaces u. ä.) und 30 Tage Urlaub pro Jahr
     
  • Zahlreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements einschließlich des Firmenfitnessprogramms in Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
  • HVV ProfiTicket und Fahrradleasing inklusive Arbeitgeberzuschuss
     
  • Einen großen Arbeitgeber mit diversen Möglichkeiten zu Weiterentwicklung und Veränderung innerhalb des Hauses

Das bringen Sie mit:

  • Als Beamt*in Zugang zum zweiten Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals Laufbahnfähigkeit für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst). Alternativ bringen Sie die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung ,,Allgemeine Dienste" mit und die Bereitschaft für eine zeitnahe Teilnahme am Aufstiegs-Assessment-Center des Landes Schleswig-Holstein
     
  • Oder ein Hochschulstudium (Master oder gleichwertig). Sollten Sie keinen Abschluss auf dem Qualifikationsniveau Master oder vergleichbar mitbringen, freuen wir uns dennoch über Ihre Bewerbung, wenn Sie über ein Bachelor-Studium, eine Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung oder vergleichbar verfügen und die Bereitschaft mitbringen, eine entsprechende Qualifikation (Master oder gleichwertig) zeitnah zu erwerben. Die Kreisverwaltung Pinneberg unterstützt Sie hierbei finanziell im Rahmen einer Kostenübernahme.
     
  • Sehr gute Kenntnisse auf den für die kommunale Ebene relevanten Gebieten des öffentlichen Rechts bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
     
  • Eine eigenständige und eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung, da die Landrätin vielfach außer Haus tätig ist und somit als Ansprechpartnerin nicht jederzeit zur Verfügung stehen kann
     
  • Begeisterung für die Zusammenarbeit mit politischen Funktionsträger*innen und Gremien
     
  • Ausgezeichnete Organisations- und Projektmanagementkenntnisse sowie die Fähigkeit zur Koordination interdisziplinärer Zusammenarbeit
     
  • Leidenschaft für die Gestaltung und Steuerung von Veränderungsprozessen
     
  • Analytische, lösungs- und umsetzungsorientierte, konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise, ein hohes Maß an vorausschauendem und ganzheitlichem Denken sowie die Fähigkeit, sich schnell in verschiedene Sachverhalt und Fragestellungen einzuarbeiten
     
  • Effizientes Zeit- und Selbstmanagement
     
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Überzeugungsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 19.05.2025 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen.
 
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
 
Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an interne Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung Pinneberg. Bewerbungen von externen Kandidat*innen können leider nicht berücksichtigt werden
 
Fragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen beantwortet Ihnen gern Frau Elfi Heesch 
(Landrätin), Telefon 04121 4502 1000. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Verfahren ist Herr Jens Matthias Voß (Recruiting), Telefon 04121 4502 1159.
 
 
                                           Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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