Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nur berücksichtigen können, sofern Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung Leipzig oder bei einem Eigenbetrieb der Stadt Leipzig beschäftigt sind und dieses Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 15. März 2026 besteht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2026 für das Ordnungsamt mehrere Teamassistenzen (m/w/d).

Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Abteilung Ausländerbehörde befasst sich unter anderem mit dem gesamten ausländerrechtlichen Verfahren und prüft und verfügt die Erteilung von Aufenthaltstiteln beziehungsweise die Ausreise und andere ausländerrechtliche Maßnahmen.

Sie unterstützen unser Team bei der Bearbeitung ausländerrechtlicher Verfahren und übernehmen vielseitige administrative und serviceorientierte Tätigkeiten. Dazu gehören:

• Organisation und administrative Unterstützung des Teams sowie allgemeine Bürotätigkeiten

• Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Fachverfahren

• Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Berichten sowie Bereitstellung von Akten für interne und externe Partner

• Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung ausländerrechtlicher Befragungen

• schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• direkter Kundenkontakt und Beratung in Standardfällen des Aufenthalts-, Freizügigkeits- und Staatsangehörigkeitsrechts (unter anderem Hotline)

• eigenständige Ausstellung ausländerrechtlicher Bescheinigungen und Erteilung von Aufenthaltstiteln in einfachen Fallkonstellationen

• abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufrau/-mann

• anwendungsbereite arbeitsplatzbezogene PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Word und Excel)

• verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• anwendungsbereite Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

• ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungskompetenz

• korrektes und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen 

• hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität

• interkulturelles Verständnis

• Nachweis über Masernschutzimpfung (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971)

• mehrere befristete, nach der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertete Stellen in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß § 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

• Nachweis über den Erhalt zweier Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971).

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1646 an.

Wir möchten darauf hinweisen, dass unbefristet beschäftigte Mitarbeiter/-innen der Stadtverwaltung Leipzig, die sich erfolgreich auf eine befristete Stelle innerhalb der Stadtverwaltung bewerben, anschließend nicht auf ihre ursprüngliche Stelle zurückkehren können. Ihr unbefristeter Arbeitsvertrag bleibt selbstverständlich bestehen. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt Sie vor Befristungsende bei der Suche nach einem passenden Einsatz.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Julia Schröter, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2782.

Ausschreibungsschluss ist der 16. Februar 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!