Intern: Sachgebietsleiter/-in Elternbeiträge (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Jugend und Familie, Abteilung Finanzielle Leistungen, eine/-n Sachgebietsleiter/-in Elternbeiträge (m/w/d).

Das Amt für Jugend und Familie ist dem Dezernat Jugend, Schule und Demokratie zugeordnet. Es besteht aus dem Jugendhilfeausschuss sowie der Verwaltung des Jugendamtes. Ihm obliegt die hoheitliche Aufgabe, den Schutz von Kindern und Jugendlichen sicherzustellen und Gefährdungen abzuwenden. Das Sachgebiet Elternbeiträge ist in der Abteilung Finazielle Leistungen im Amt für Jugend und Familie angesiedelt. Die vorrangige Aufgabe des Sachgebietes ist es, alle Leistungsfelder im Rahmen des Angebotes der frühkindlichen Förderung nach §§ 22 bis 24 SGB VIII in Zusammenhang mit dem Sächsischen Kindertagesstättengesetz zu erfüllen.

• dienstrechliche und fachliche Leitung des Sachgebietes mit 32 Mitarbeitenden, dabei insbesondere:

  • Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden

  • Organisation, Steuerung und Überwachung der täglichen Geschäftsabläufe

  • Überwachung und gegebenenfalls Anpassung der Geschäftsverteilung

  • Gewährleistung eines einheitlichen Verwaltungshandelns

• konzeptionelle Verantwortung für die Prozesse des Sachgebietes, dabei insbesondere:

  • (Weiter-)Entwicklung, Überwachung und Einhaltung von Sachgebietszielen

  • Öffentlichkeitsarbeit

  • Erstellen von Vorlagen und Zuarbeiten für die Abteilungs- und Amtsleitung sowie für Ausschüsse und Gremien

• Anleitung der Mitarbeitenden in besonders schwierigen Einzelfällen inklusive Einzelfallentscheidungen       

• Abforderung von Gemeindeanteilen bei der Betreuung von Fremdgemeindekindern in allen Einrichtungen der Stadt Leipzig       

• Entscheidungen zur Übernahme von Mehraufwendungen bei Nichterfüllung des Rechtsanspruches auf Betreuung 

• Beratung der Eltern und Hilfesuchenden über den Leistungsbereich der §§ 22 - 24 SGB VIII und § 15 SächsKitaG

• Bearbeitung von Widersprüchen, Stellungnahmen zu Rechtsbehelfen sowie Mitwirkung in Klageverfahren

• Entscheidung über Anträge auf Stundung, Niederschlagung oder Erlass von Forderungen

• Erarbeitung und Vertretung von Vorlagen und Berichten

• eigenverantwortliche und selbstständige Planung und Bewirtschaftung der Sachkonten inklusive Durchführung des Finanz- und Einnahmecontrollings

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Sozialverwaltung, Angestelltenprüfung II oder Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) beziehungsweise Betriebswirt/-in (VWA) oder vergleichbare Fachrichtung

• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

• erste Führungserfahrung wünschenswert

• anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften, insbesondere SGB I, SGB VIII, SGB XII, SächsKitaG, Sächsische Gemeindekassenverordnung, Sächsisches Verwaltungszustellungsgesetz

• kooperativer, motivierender und teamorientierter Führungsstil sowie die Fähigkeit Mitarbeitende wertschätzend und situativ zu führen

• Durchsetzungsvermögen, Konfliktlösungs- und Entscheidungskompetenz

• analytische Denk- und Arbeitsweise sowie sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürger/-innen, Mitarbeitenden sowie externen Partner/-innen 

• Fähigkeit zur Selbstreflexion und ausgeprägte Resilienz

• Bereitschaft zur Absicherung der Arbeitszeit an Sprechtagen (aktuell dienstags von 9 Uhr bis 18 Uhr sowie donnerstags von 9 Uhr bis 16 Uhr)

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
  

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

 
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1016 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Susann Fischer, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7753.

Ausschreibungsschluss ist der 3. Juni 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind.
 
https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/