Intern: Sachbearbeiter/-in Vergaben und Verträge (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 beginnt, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum 1. August 2025 für das Sozialamt, Abteilung Verwaltung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Vergaben und Verträge (m/w/d).

Das Sozialamt leistet mit seiner Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Chancengerechtigkeit in der wachsenden Stadt Leipzig. Es unterstützt, berät und informiert Menschen in verschiedenen herausfordernden Lebenslagen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Sicherung eines menschenwürdigen Daseins für alle.
Die Arbeit ist vielfältig: Wir sind unter anderem zuständig für Leistungen der Sozialhilfe und für Bildung und Teilhabe, für Hilfen in Wohnungsnotfällen und für die Feststellung der Schwerbehinderteneigenschaft. Auch strategische Konzepte, beispielsweise im Bereich der Arbeit mit Seniorinnen und Senioren, gehören zu unseren Aufgaben. Als Mitarbeiter/-in des Sozialamtes haben Sie die Möglichkeit, sich gemeinsam mit uns für gleichberechtigte Lebensbedingungen und gesellschaftliche Teilhabe in unserer Stadt einzusetzen.

• Deckung von Bedarfen, unter anderem für die soziale Betreuung von Einrichtungen (zum Beispiel für Asylbewerberunterkünfte, für Wohnungsnotfälle oder Ähnliches), für die Bewirtschaftung von Einrichtungen (zum Beispiel Reinigungsleistungen, Hausmeisterleistungen, Hausleitungen oder Ähnliche), für die Bewachung von Einrichtungen sowie für das Catering für Einrichtungen, dabei insbesondere

  • Prüfen der Bedarfsmeldungen auf Notwendigkeit und Wirtschaftlichkeit sowie Beachtung des sparsamen Mitteleinsatzes

  • Vorbereitung von Beschaffungsabläufen

  • inhaltliche und konzeptionelle Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen

  • Erarbeitung und Festlegung von Wertungskriterien für die Vergaben

  • Einholung und Auswertung von Angeboten

  • Vergabevorschläge und Begründungen zu Vergabevorschlägen

  • Mängelkontrolle und Qualitätsmanagement

  • Anpassung der bestehenden vertraglichen Dienstleistungen anhand der tatsächlichen Gegebenheiten vor Ort

• Vergabe von freiberuflichen Leistungen für alle Spezialleistungen des Sozialamtes sowie Koordination der Beschaffungsabläufe für Vergaben zur Bewirtschaftung, Bewachung und der sozialen Betreuung von Objekten für gemeinschaftliches Wohnen für Geflüchtete

• Bearbeitung von Mietverträgen für Erstunterbringungsunterkünfte und Objekte für gemeinschaftliches Wohnen für Asylbewerber/-innen

• Führen von Verhandlungen mit Vertragspartnerinnen/ Vertragspartnern, Ansprechperson für Vertragsangelegenheiten intern und extern sowie Verantwortung für die Überwachung von Verträgen des Amtes

• Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen

• Fristenüberwachung

• Koordination der Beschaffungsabläufe

• Verantwortung für Archive des Sozialamtes

• Durchsetzung der Forderungen des Arbeitsschutzes in Abstimmung mit dem Arbeitsmedizinischen und Sicherheitstechnischen Dienst

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allge­meine Ver­waltung oder Sozialverwaltung, Betriebswirtschaft, Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA), Angestelltenprüfung II, einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenprüfung I oder ein vergleichbarer Abschluss

• Erfahrungen in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vorbereitung elektronischer Vergabeverfahren wünschenswert

• gute und anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere BGB, VOL, VgV, VwVfG, Beschaffungsordnung und Vergabeordnung

• gute organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Partnerinnen/ Partnern

• Verhandlungsgeschick und Konfliktlösungsfähigkeit

• Fähigkeiten zum eigenverantwortlichen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden
  

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

 
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1095 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Stefanie Pohlers, Recruiterin, Telefon: 0341 / 123 2777.

Ausschreibungsschluss ist der 3. Juli 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/