Intern: Sachbearbeiter/-in Veranstaltungsmanagement und Projektunterstützung für das Sozialamt (m/w/d)

Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 01.06.2025 beginnt, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum 2. August 2025 befristet zur Vertretung für das Sozialamt eine/-n Sachbearbeiter/-in Veranstaltungsmanagement und Projektunterstützung für das Sozialamt (m/w/d).

Das Sozialamt leistet mit seiner Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Chancengerechtigkeit in der wachsenden Stadt Leipzig. Es unterstützt, berät und informiert Menschen in verschiedenen herausfordernden Lebenslagen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Sicherung eines menschenwürdigen Daseins für alle.
Die Arbeit ist vielfältig: Wir sind unter anderem zuständig für Leistungen der Sozialhilfe und für Bildung und Teilhabe, für Hilfen in Wohnungsnotfällen und für die Feststellung der Schwerbehinderteneigenschaft. Auch strategische Konzepte, beispielsweise im Bereich der Arbeit mit Seniorinnen und Senioren, gehören zu unseren Aufgaben. Als Mitarbeiter/-in des Sozialamtes haben Sie die Möglichkeit, sich gemeinsam mit uns für gleichberechtigte Lebensbedingungen und gesellschaftliche Teilhabe in unserer Stadt einzusetzen. Die ausgeschriebene Stelle ist im Bereich der Sozialplanung angesiedelt. 

• Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen wie zum Beispiel der Verleihung des Teilhabepreises oder dem Tag der Begegnung für Menschen mit und ohne Behinderung, einschließlich begleitender Öffentlichkeitsarbeit

• Umsetzen von Maßnahmen und Projekten aus den Fachplänen des Sozialamtes zum Beispiel Durchführung und Auswertung einer Nutzerbefragung zum Seniorenbesuchsdienst

• Erstellung statistischer Berichte nach Vorgabe, Aufbereitung und Analyse von Daten nach vorgegebenem Rahmen, zum Beispiel für den Bericht zur Teilhabe von Menschen mit Behinderung

• Erstellung thematischer Karten unter Nutzung der Fachsoftware ArcGIS zur Visualisierung von Sozialdaten auf Basis zugearbeiteter Informationen und konzeptioneller Ideen 

• selbstständige Erstellung, Durchführung und Auswertung von Umfragen des Sozialamtes mit Hilfe der Software QuestorPro

• Sicherstellung der Barrierefreiheit in der Sozialplanung, zum Beispiel Übersetzung in Leichte und Einfache Sprache, Erstellung von Alternativtexten für Abbildungen, Barrierefreiheitsprüfung von PDF-Dokumenten sowie Organisation von Gebärdensprachdolmetschung

• Koordination des gesamten Publikationsprozesses im Rahmen der Sozialplanung - von der grafischen Gestaltung über die Druckvorbereitung bis zur Auftragsvergabe und Distribution 

• Verfassen von Stellungnahmen des Sozialamtes zu Berichten, Fachplanungen und Konzepten im Rahmen der sozialplanerischen Arbeit

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Sozialwissenschaften, Veranstaltungsmanagement oder Medienkommunikation oder eine vergleichbare Fachrrichtung

• mindestens sechs Monate Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Projektmanagement

• von Vorteil sind Kenntnisse der Fachsoftware ArcGIS und QuestorPro

• anwendungsbereite Kenntnisse von MS-Excel

• vertiefte Erfahrung in der Koordinierung, Steuerung und Umsetzung komplexer Aufgaben

• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, ausgeprägte Fähigkeit zu kooperativer und lösungsorientierter Kommunikation, hohe Belastbarkeit 

• Fähigkeit zum konzeptionellen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeistzeit von 35 Wochenstunden

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1013 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Christiane Metko-Mertens, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2784.

Ausschreibungsschluss ist der 11. Juni 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind.
 
https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/