Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 11. März 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung bis zum 31. Dezember 2026, für das Sozialamt, Abteilung Migrantenhilfe, eine/-n Sachbearbeiter/-in Unterbringung (m/w/d).

Das Sozialamt leistet mit seiner Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Chancengerechtigkeit in der wachsenden Stadt Leipzig. Es unterstützt, berät und informiert Menschen in verschiedenen herausfordernden Lebenslagen. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht die Sicherung eines menschenwürdigen Daseins für alle.
Die Arbeit ist vielfältig: Wir sind unter anderem zuständig für Leistungen der Sozialhilfe und für Bildung und Teilhabe sowie für Hilfen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz, für Hilfen in Wohnungsnotfällen und für die Feststellung der Schwerbehinderteneigenschaft sowie die Unterbringung Geflüchteter. Auch strategische Konzepte, beispielsweise im Bereich der Arbeit mit Seniorinnen und Senioren, gehören zu unseren Aufgaben. Als Mitarbeiter/-in des Sozialamtes haben Sie die Möglichkeit, sich gemeinsam mit uns für gleichberechtigte Lebensbedingungen und gesellschaftliche Teilhabe in unserer Stadt einzusetzen.

• Übernahme der Aufgaben zur Unterbringung der Personengruppen Asylbewerber/-innen, Spätaussiedler/-innen und jüdische Zuwanderer als unterste Unterbringungsbehörde (UUB), dabei insbesondere

  • Beratung der Klientinnen/ Klienten

  • Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Unterkünften 

  • Kontrolltätigkeit in allen Wohnheimen für die genannten Personengruppen, die im Auftrag des Freistaates Sachsen in Leipzig betrieben werden sowie Lösung von akuten Problemen vor Ort

  • Mitwirkung an Entscheidungsvorschlägen für die Bewirtschaftung sowie die bauliche und technische Instandhaltung der Wohnheime

  • Erarbeitung von entsprechenden Belegungsstrategien zur Verhinderung ethnischer und religiöser Konflikte

  • Unterstützung der Heimleitung bei der Lösung operativer Aufgaben

• Erstellen von personen- und taggenauen Belegungsstatistiken und Analysen zu allen von der Stadt Leipzig genutzten Gemeinschaftsunterkünften untern anderem als Abrechnungsgrundlage an die Landesdirektion einschließlich der Kontrolle der Einhaltung der Belegungsquoten

• Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorschlägen zur Um- und Neuverteilung in Abstimmung mit der Landesdirektion und der Ausländerbehörde sowie die organisatorische Umsetzung dieser Maßnahmen

• Zusammenarbeit mit Betreibern, Trägern und Sozialbetreuungen der Unterkünfte und Beratungsstellen, sonstigen Dritten, Vereinen, Verbänden sowie Kirchgemeinden und anderen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenprüfung I oder ein vergleichbarer Abschluss

• praktische Erfahrungen in der Umsetzung des Sozial- oder Asylrechts wünschenswert

• anwendungsbereite und umfassende Kenntnisse der einschlägigen Gesetzgebung, insbesondere SGB II, SGB XII, AsylbLG, BGB, SächsFlüAG, VOL, VwV sowie angrenzender Rechtsvorschriften

• ausgeprägte Ent­scheidungs- und Problemlösungs­kompetenz

• interkulturelle Kompetenz, freundliches und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungs­vermögen

• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten sowie Teamfähigkeit

• anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsplatzbezogener PC-Software

• Bereitschaft zur Absicherung der Arbeitszeit an Sprechtagen (dienstags von 9 Uhr bis 18 Uhr, donnerstags von 9 Uhr bis 16 Uhr)

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß § 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1547 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Stefanie Pohlers, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2777.

Ausschreibungsschluss ist der .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!