Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 12. Dezember 2025 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt Bürgerservice eine/-n Sachbearbeiter/-in Standesamt (m/w/d).

Jeden Tag im Einsatz für die Einwohner/-innen der Stadt - Willkommen beim Amt Bürgerservice der Stadt Leipzig, einem Ort, wo Engagement für die Einwohnerinnen und Einwohner jeden Tag im Mittelpunkt steht. Das Amt Bürgerservice bietet nicht nur eine Vielzahl von Verwaltungsleistungen aus einer Hand an, sondern ist auch ständig bestrebt, seinen Service weiter zu verbessern und mit modernen Ansätzen zu gestalten. 

Die über 200 Mitarbeitenden des Amtes Bürgerservice stellen sich der Herausforderung, die Bedürfnisse der Einwohnerinnen und Einwohner bestmöglich zu erfüllen. Ob im Bürgerbüro, im Meldeservice, beim Bürgertelefon oder im Standesamt - beim Amt Bürgerservice haben Sie die Möglichkeit, täglich einen direkten Beitrag zum Wohl der Leipzigerinnen und Leipziger zu leisten. Und das ist noch nicht alles - Das Amt Bürgerservice legt großen Wert auf das Thema Modernisierung, sei es durch die Digitalisierung unserer Prozesse, die Verbesserung der Servicequalität oder die Optimierung der Standorte. 

Als Teil des Teams haben Sie die Chance, aktiv an diesen Entwicklungen teilzuhaben und den Bürgerservice der Stadt Leipzig mitzugestalten. Wenn Sie also bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, Ideen einzubringen und Veränderungen voranzutreiben, dann sind Sie beim Amt Bürgerservice genau richtig. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft des Bürgerservices in Leipzig.

• Erledigung von Bürgeranliegen, hierzu zählen

  • telefonische, schriftliche und persönliche Auskünfte

  • Koordinierung von Vorsprachen der Bürgerinnen und Bürger sowie von Bestellterminen

  • technisch-organisatorische Betreuung der Brautpaare

• Vor- und Nachbereitung von Beurkundungen auf dem Gebiet des Personenstandswesens unter Anleitung der Standesbeamtinnen und Standesbeamten

• Datenerfassung und Vorbereitungsarbeiten zur Digitalisierung der Archive

• abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung (Ausbildung oder Studium), bevorzugt im kaufmännischen oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich

• freundlicher und sicherer Umgang mit Einwohnerinnen und Einwohnern

• Begeisterung für IT und Digitalisierung

• Deutsch- sowie Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise Englisch, Arabisch oder Russisch

• interkulturelle Kompetenz

• Kenntnisse über die Strukturen und Aufgaben der Stadtverwaltung Leipzig

• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit (auch an Wochenenden)

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
  

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

 
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1346 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Sandra Schröder, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2754.

Ausschreibungsschluss ist der 6. Oktober 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/