Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 6. April 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stadtkasse, Abteilung Zahlungsverkehr und Buchhaltung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d).

Die Stadtkasse der Stadt Leipzig ist mit circa 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dem Dezernat Finanzen zugeordnet. Der Bereich Kassengeschäfte ist für den kassenmäßigen Vollzug des Haushaltsplans verantwortlich und untergliedert sich in die Abteilungen Zahlungsverkehr und Buchhaltung sowie die Abteilung Vollstreckung.

Bitte berücksichtigen Sie, dass gemäß § 86 Abs. 4 SächsGemO i. V. m. § 20 SächsGemO die Mitarbeiter/-innen der Stadtkasse mit folgendem Personenkreis weder verheiratet, verwandt noch verschwägert sein dürfen bzw. in einer Lebenspartnerschaft nach § 1 LPartG leben dürfen: Mitarbeiter/-innen der Stadtkasse, einschließlich Kassenverwaltung und deren Stellvertretung; Oberbürgermeister/-in sowie die Beigeordneten; Amtsleitung und die Prüfer/-innen des Rechnungsprüfungsamtes; anordnungsbefugte Mitarbeiter/-innen der Stadtverwaltung.

Bearbeiten von Kreditorenkonten in SAP (PSCD) für alle Ausgabearten im zugeordneten Buchstabenbereich einschließlich fremder Kassengeschäfte, dabei insbesondere: 

• Qualitätskontrolle der aus dem zentralen Rechnungseingang ausgelesenen Datensätze/ Rechnungen sowie deren Zuordnung an den zuständigen Organisationsbereich 

• Prüfen der Anordnungs- und Feststellungsbefugnis 

• formelle sowie inhaltliche Prüfung und Freigabe von Anordnungen einschließlich Steuerung der fälligkeitsgerechten Auszahlung

• Abwicklung kreditorischer Lastschriften sowie Setzen, Überwachen und Entfernen von Zahlsperren

• Bearbeiten von Überweisungsrückläufern sowie Überwachen erforderlicher Korrekturbuchungen

• Ausgleich und Pflege der Kreditorenkonten, Umbuchung offener Posten sowie Erfassung von Buchungen im Hauptbuch

• Bewertung und Entscheidung von Aufrechnungsmöglichkeiten sowie Erklärung und Buchung  der Aufrechnung  

• Bearbeiten von Forderungspfändungen einschließlich Abgabe der Drittschuldnererklärung sowie Abwicklung von Forderungsabtretungen

• Bearbeiten von Zahlungsavisen gegenüber Zahlungsempfängern und von Anfragen sowie Beschwerden von Kreditoren

• Unterstützung der Fachämter bei fachspezifischen Fragen in SAP

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r beziehungsweise erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung I, Steuerfachangestellte/-r, Bürokaufmann/-frau oder Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren

• praktische Erfahrung in der Buchhaltung ausdrücklich erwünscht

• Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter/-in von Vorteil

• sehr gutes Zahlenverständnis sowie anwendungsbereite Kenntnisse im Kassen- und Haushaltsrecht und in der kommunalen Doppik

• sorgfältige, strukturierte und ausdauernde Arbeitsweise mit hoher Ergebnis- und Qualitätsorientierung

• belastbare und motivierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen konzentriert, zuverlässig und fehlerfrei zu arbeiten

• freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Bereitschaft zur Sicherstellung der Sprechzeiten im Sachgebiet sowie zur unterstützenden Mitwirkung bei den Jahresabschlusstätigkeiten, insbesondere in den Monaten Dezember und Januar

• sehr gute und praxisnahe PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in SAP sowie den Microsoft Office Anwendungen (vornehmlich Excel und Outlook)

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden
  

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1583 an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Susann Ruth, Sachgebietsleiterin Kreditorenbuchhaltung und Stammdatenpflege PSCD, unter der Telefonnummer 0341 123-3094. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Tina Richter, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7853, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 19. Januar 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!