Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 1. März 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum 1. März 2026 befristet zur Vertretung bis zum 28. Februar 2027 für das Amt für Jugend und Familie eine/-n Sachbearbeiter/-in Ferienpass (m/w/d)

Das Amt für Jugend und Familie ist dem Dezernat Jugend, Schule und Demokratie zugeordnet. Es besteht aus dem Jugendhilfeausschuss sowie der Verwaltung des Jugendamtes. Ihm obliegt die hoheitliche Aufgabe, den Schutz von Kindern und Jugendlichen sicherzustellen und Gefährdungen abzuwenden. Aktuelle Herausforderungen des aus sechs Abteilungen bestehenden Amtes liegen in der Weiterentwicklung des Angebotes der frühkindlichen Bildung, Betreuung und Erziehung. Daneben stellen die Durchführung von Digitalisierungsprozessen im Kernamt und den nachgelagerten Einrichtungen sowie die Zusammenarbeit mit anderen Ämtern und Eigenbetrieben in Angelegenheiten, die Kinder, Jugendliche und Familien betreffen, wichtige Arbeitsschwerpunkte dar.

• Bedarfsanalyse für die jährlichen Ferienpassaktionen unter Einbeziehung von Kindern und Jugendlichen

• Auswertung der Analysen mit den Trägern der Jugendhilfe, Vereinen, Verbänden, Initiativen und anderen Anbietern

• eigenverantwortliche Vorbereitung von Veranstaltungen im Rahmen der Ferienpassaktionen

• Organisation, Erarbeitung, Koordinierung sowie Gestaltung der Ferienpass-Angebote der Stadt für Kinder und Jugendliche

• Organisation von Druck, Vertrieb und Verkauf der Ferienpässe

• Überwachung der Haushaltsmittel für den Ferienpass

• Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit

• Nutzung technischer Anwendungen zur weiteren Digitalisierung des Ferienpasses

• Gewinnung, Auswahl und Ausbildung von ehrenamtlichen Gruppenbetreuenden

• Vor- und Nachbereitung der Winter- und Sommerferienzeit

• ein Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung

• praktische Erfahrungen in der Netzwerkarbeit und in Koordinierungsfunktionen er­wünscht

• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Servicekompetenz

• eigenverantwortlicher Arbeitsstil sowie ausgeprägte Netzwerkfähigkeit

• Fähigkeit zum komplexen und konzeptionellen Arbeiten

• Affinität zu digitalen Tools und Medien

• Erfahrung in der Erstellung von Grafiken/ im Umgang mit grafischen Tools wünschenswert

• Jugendleiterkarte wünschenswert

• Masernschutz wünschenswert

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß § 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1433 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Anne Reich, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2755.

Ausschreibungsschluss ist der 21. November 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!