Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung, voraussichtlich bis zum 31. Januar 2027, für das Amt für Jugend und Familie eine/-n Sachbearbeiter/-in Elternbeiträge (m/w/d).

Das Amt für Jugend und Familie ist dem Dezernat Jugend, Schule und Demokratie zugeordnet. Es besteht aus dem Jugendhilfeausschuss sowie der Verwaltung des Jugendamtes. Ihm obliegt die hoheitliche Aufgabe, den Schutz von Kindern und Jugendlichen sicherzustellen und Gefährdungen abzuwenden. Aktuelle Herausforderungen des aus sechs Abteilungen bestehenden Amtes liegen in der Weiterentwicklung des Angebotes der frühkindlichen Bildung, Betreuung und Erziehung. Daneben stellen die Durchführung von Digitalisierungsprozessen im Kernamt und den nachgelagerten Einrichtungen sowie die Zusammenarbeit mit anderen Ämtern und Eigenbetrieben in Angelegenheiten, die Kinder, Jugendliche und Familien betreffen, wichtige Arbeitsschwerpunkte dar.

• Beratung der Eltern und Hilfesuchenden über den Leistungsbereich der §§ 22 - 24 

  SGB VIII und § 15 SächsKitaG

• Festsetzung, Vereinnahmung und Verwaltung der Elternbeiträge inklusive Forderungsmanagement

• eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen auf Ermäßigung des Elternbeitrages zur Feststellung der zumutbaren Belastung der Antragstellenden unter Ausübung des gesetzlichen Ermessensspielraumes gemäß § 90 Absatz 4 SGB VIII

• Erstellung von Bewilligungs- und Ablehnungsbescheiden als örtlicher Träger der öffentlichen Jugendhilfe

• jährliche Abrechnung der Absenkungs- und Ermäßigungsbeiträge mit den freien Trägern und Festlegung der Pauschalen gemäß § 15 SächsKitaG

• Prüfung der Betreuungsverträge vor Ort in allen Kindertageseinrichtungen der Stadt Leipzig

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA), Angestelltenprüfung I oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

• Berufserfahrung in der Bearbeitung von sozialrechtlichen Bescheiden erwünscht

• gute Rechtskenntnisse in der einschlägigen Gesetzgebung, insbesondere SGB I, SGB VIII, SGB XII, SächsKitaG, Sächsische Gemeindekassenverordnung, Sächsisches Verwaltungszustellungsgesetz

• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie bürgerfreundliches und sicheres Auftreten

• engagierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Durchsetzungsvermögen

• Zahlenaffinität von Vorteil

• Bereitschaft zur Absicherung der Arbeitszeit an Sprechtagen (Dienstag von 9 Uhr bis 18 Uhr sowie Donnerstag von 9 Uhr bis 16 Uhr)

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß § 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1233 an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern  Susanne Franz, kommissarische Sachgebietsleiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-1220. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Christian Schmidt, Recruiter, unter der Telefonnummer 0341 123-2747, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 18. August 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/