Intern: Sachbearbeiter/-in dezentrale Unterbringung (m/w/d)

Leipzig, DE

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 11. März 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialamt, Abteilung Migrantenhilfe, eine/-n Sachbearbeiter/-in dezentrale Unterbringung (m/w/d).

Das Sozialamt leistet mit seiner Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Chancengerechtigkeit in der wachsenden Stadt Leipzig. Es unterstützt, berät und informiert Menschen in verschiedenen herausfordernden Lebenslagen. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht die Sicherung eines menschenwürdigen Daseins für alle.
Die Arbeit ist vielfältig: Wir sind unter anderem zuständig für Leistungen der Sozialhilfe und für Bildung und Teilhabe sowie für Hilfen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz, für Hilfen in Wohnungsnotfällen und für die Feststellung der Schwerbehinderteneigenschaft sowie die Unterbringung Geflüchteter. Auch strategische Konzepte, beispielsweise im Bereich der Arbeit mit Seniorinnen und Senioren, gehören zu unseren Aufgaben. Als Mitarbeiter/-in des Sozialamtes haben Sie die Möglichkeit, sich gemeinsam mit uns für gleichberechtigte Lebensbedingungen und gesellschaftliche Teilhabe in unserer Stadt einzusetzen.

Das erwartet Sie

  • Vermittlung der Wohnungsangebote an Bewohner/-innen der Gemeinschaftsunterkünfte gemäß dem Konzept zur Unterbringung von Asylbewerberinnen und Asylbewerbern der Stadt Leipzig, dabei insbesondere

    • Mitwirkung bei der Umsetzung des Konzeptes zum dezentralen Wohnen in Zusammenarbeit mit Heimleitungen und der sozialen Betreuung in den Gemeinschaftsunterkünften

    • regelmäßige Information über bestehende Wohnungsangebote

    • Entscheidung über die Belegung der Wohnungsangebote in Abstimmung mit der Koordination dezentrales Wohnen

    • Zuweisung von Wohnungen zu Bewohnerinnen und Bewohnern inklusive der Zuweisungsbescheide, Übergabeprotokolle und Belehrungen

    • Vermittlung zwischen Mieterinnen/ Mietern und Wohnungsanbietern einschließlich der Vermittlung hierfür notwendiger Dienstleistungen (Sprachmittler/-innen, soziale Betreuer/-innen der Gemeinschaftsunterkünfte und im dezentralen Wohnen) 

    • Abnahme/ Rücknahme von Wohnungen nach Auszug und Vorbereitung für die neue Ausstattung

  • Übernahme von Aufgaben an der Schnittstelle zu Wohnungsanbietern, unter anderem

    • kontinuierliche Zusammenarbeit mit Wohnungsgesellschaften, Bauträgern und Interessenverbänden in der Stadt Leipzig nach Absprache mit der Koordination dezentrales Wohnen

    • laufende Überwachung der Einhaltung der plan- und termingerechten Zurverfügungstellung der Wohnungen in Abstimmung mit den Wohnungsanbietern sowie Prüfung und Verfolgung der tatsächlichen Nutzbarkeit der einzelnen Objekte

    • Abnahme von Wohnungen verschiedener Anbieter für die Vermittlung an Asylbewerber/-innen und Geduldete

    • Überwachung der fristgerechten Wandlung von Gewährleistungswohnungen des Sozialamtes in dezentrales Wohnen sowie Vermittlung und Begleitung der Vertragsübernahme

    • Nachhalten und Statistikführung für Wohnungen mit Belegungsrechten

  • Dokumentation, Analyse und Berichterstattung

     

Das bringen Sie mit

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenprüfung I oder ein vergleichbarer Abschluss

  • praktische Erfahrungen in der Umsetzung des Sozial- oder Asylrechts wünschenswert

  • anwendungsbereite und umfassende Kenntnisse der einschlägigen Gesetzgebung, insbesondere SGB II, SGB XII, AsylbLG, BGB, SächsFlüAG, VOL, VwV sowie angrenzender Rechtsvorschriften

  • ausgeprägte Ent­scheidungs- und Problemlösungs­kompetenz

  • interkulturelle Kompetenz, freundliches und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungs­vermögen

  • Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten sowie Teamfähigkeit

  • anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsplatzbezogener PC-Software

  • Bereitschaft zur Absicherung der Arbeitszeit an Sprechtagen (dienstags von 9 Uhr bis 18 Uhr, donnerstags von 9 Uhr bis 16 Uhr)

Das bieten wir

  • eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

  • Bewerbungsschreiben

  • tabellarischem Lebenslauf

  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

  • gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

  • gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

  • Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1548 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Stefanie Pohlers, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2777.

Ausschreibungsschluss ist der .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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