Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 01.06.2025 beginnt, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.
Das erwartet Sie
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Durchführung vielfältiger Verwaltungsleistungen, zum Beispiel im Meldewesen oder Pass- und Ausweisangelegenheiten -
Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen von Wohnsitzen -
Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen sowie Annahme entsprechender Anträge -
Entgegennahme und Weiterverarbeitung von Anträgen auf Führungszeugnisse -
Betreuung der Antragstellung für den Leipzig-Pass -
Erbringung serviceorientierter Beratungs- und Koordinationsleistungen für Bürgerinnen und Bürger -
Unterstützung bei mehrstufigen Verwaltungsprozessen durch Annahme, Prüfung und ausführliche Beratung zu Anträgen und Formularen -
Auskunftserteilung zu Zuständigkeiten innerhalb der Stadtverwaltung sowie zu externen Behörden und Einrichtungen -
Verkauf städtischer Produkte sowie Verteilung von Informationsmaterialien
Das bringen Sie mit
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eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung (Ausbildung oder Studium) im kaufmännischen oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich
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ausgeprägte Berufserfahrung im Kundenservice von Vorteil
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ausprägte Dienstleistungsmentalität, gute kommunikative Fähigkeiten, freundliches und sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Einwohnerinnen und Einwohnern sowie interkulturelle Kompetenz
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Bereitschaft zur flexiblen Arbeit im Rahmen eines Dienstplanes von Montag bis Samstag entsprechend den Dienstzeiten der Bürgerbüros
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Affinität für digitale Angebote und den Umgang mit IT-Verfahren
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anwendungsbereite Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Einwohnerinnen und Einwohnern, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen von Vorteil
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Kenntnisse im Melde-, Pass- und Personalausweisrecht
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gute Kenntnisse über die Strukturen und Aufgaben der Stadtverwaltung Leipzig
Das bieten wir
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zwei befristete, nach der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertete Stellen in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden
Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
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Bewerbungsschreiben
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tabellarischem Lebenslauf
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Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
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Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 964 an.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Sandra Schröder, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2754.
Ausschreibungsschluss ist der 18. Juni 2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/
