Intern: Sachbearbeiter/-in Bewirtschaftung von Gewährleistungswohnungen und Gemeinschaftsunterkünften (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 01.06.2025 beginnt, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialamt, Abteilung Verwaltung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Bewirtschaftung von Gewährleistungswohnungen und Gemeinschaftsunterkünften (m/w/d).

Das Sozialamt leistet mit seiner Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Chancengerechtigkeit in der wachsenden Stadt Leipzig. Es unterstützt, berät und informiert Menschen in verschiedenen herausfordernden Lebenslagen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Sicherung eines menschenwürdigen Daseins für alle.
Die Arbeit ist vielfältig: Wir sind unter anderem zuständig für Leistungen der Sozialhilfe und für Bildung und Teilhabe, für Hilfen in Wohnungsnotfällen und für die Feststellung der Schwerbehinderteneigenschaft. Auch strategische Konzepte, beispielsweise im Bereich der Arbeit mit Seniorinnen und Senioren, gehören zu unseren Aufgaben. Als Mitarbeiter/-in des Sozialamtes haben Sie die Möglichkeit, sich gemeinsam mit uns für gleichberechtigte Lebensbedingungen und gesellschaftliche Teilhabe in unserer Stadt einzusetzen.

• Koordination der Bewirtschaftung von Gewährleistungswohnungen, insbesondere

  • Bestandsführung der dezentralen Objekte/ Wohnungen einschließlich Führen der Wohnungs- und Gebäudeakten

  • Überwachung der Zahlungen Miete, Betriebskosten, Energie

  • Auslösen von Reparaturaufträgen, Ersatzbeschaffungen und Aufträgen zur Beräumung und Reinigung

• Ausstattung von Gewährleistungswohnungen und Gemeinschaftsunterkünften im Rahmen der Umsetzung des Konzeptes ,,Wohnen für Berechtigte nach des Asylbewerberleistungsgesetz", insbesondere

  • Bedarfsermittlung je nach Unterkunftsart

  • Bearbeitung von Bestellungen für die Grundausstattung der Objekte sowie technische Ausstattung und Elektrik, dabei unter anderem Einholen von Angeboten und Preisvergleichen, Kontakt mit den entsprechenden Gewerken zu Liefer- und Preisabsprachen sowie Vorbereitung der Abrechnungen und Rechnungsprüfung

  • Kontrolle, Überwachung und Koordination der Leistungen in den Objekten

  • Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen für Bewachung und Betreuung in den Objekten

• Ansprechperson für Eigentümer/ Vermieter/ Betreiber der Objekte sowie interne Fachabteilungen

• Termine vor Ort in den Unterkünften unter anderem zur Übernahme/ Übergabe von Objekten oder Kontrolle der Unterbringungsobjekte und Lieferungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Immobilienkauffrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss

• mindestens ein Jahr praktische Erfahrungen in der Anwendung des Mietrechts und in der Bewirtschaftung von Immobilien

• anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen Gesetzgebung wie dem Mietrecht und den Verwaltungsvorschriften

• sehr gute und anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere Excel

• Teamfähigkeit

• ausgeprägte schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten 

• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

• hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und organisatorischen Fähigkeiten

• Impfschutz/ Immunität gegen Masern

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden
  

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

• Nachweis über den Erhalt zweier Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971)

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1050 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Stefanie Pohlers, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2777.

Ausschreibungsschluss ist der 19. Juni 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/