Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 01.06.2025 beginnt, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis voraussichtlich zum 17.Juli 2026 für das Amt für Jugend und Familie, Abteilung Finanzielle Leistungen, Sachgebiet Ausbildungsförderung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Ausbildungsförderung (m/w/d)
Das Amt für Jugend und Familie ist dem Dezernat Jugend, Schule und Demokratie zugeordnet. Es besteht aus dem Jugendhilfeausschuss sowie der Verwaltung des Jugendamtes. Ihm obliegt die hoheitliche Aufgabe, den Schutz von Kindern und Jugendlichen sicherzustellen und Gefährdungen abzuwenden.
Das Sachgebiet Ausbildungsförderung ist zuständig für die Beratung und Bearbeitung der staatlichen Unterstützung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAfÖG) im schulischen Bereich (von allgemeinbildenden Schulen ab Klasse 10, Fachschulen, Berufsfachschulen, von Schulen des Zweiten Bildungsweges) und der Berufsakademie. Ebenso obliegt dem Sachgebiet die Bearbeitung der Anträge auf Gewährung einer Unterstützung für Internats- und Berufsschüler bei notwendiger außerhäuslicher Unterbringung (SächsSchulULeistVO).
Das erwartet Sie
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selbständige Bearbeitung von Anträgen einschließlich der Prüfung der formellen und materiellen Anspruchsvoraussetzungen, Einkommensermittlung sowie Berücksichtigung der zu gewährenden Freibeträge
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Beratung von Antragsteller/-innen und Eltern über die individuelle Förderung der Ausbildung nach den gesetzlichen Vorschriften
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eigenständige Prüfung der Ausbildungsstätten, Zugangsvoraussetzungen, Schulbescheinigungen, Zeugnisse und Einkommensunterlagen
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Führung des erforderlichen Schriftverkehrs, unter anderem mit den Antragsteller/-innen, Eltern oder anderen Behörden im Wege der Amtshilfe
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Erlass von manuellen und maschinellen Bescheiden
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Datenabgleich mit dem Bundesamt für Finanzen im Sinne des § 45 EStG
Das bringen Sie mit
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abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
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idealerweise Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften, insbesondere des Berufsausbildungsförderungsgesetzes (BAföG), der Sächsischen Schülerunterbringungsleistungsverordnung (SächsSchulULeistVO) und der SGB I und SGB X oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
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gute kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick
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gute und anwendungsbereite PC-Kenntnisse, insbesondere Fähigkeit zur Nutzung der branchenüblichen Kommunikations- und Softwareprogramme sowie arbeitsplatzbezogener PC-Software
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ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie sicheres Auftreten
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ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
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Durchsetzungsvermögen und Entscheidungskompetenz
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bürgernahe, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
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Bereitschaft zur Absicherung der Arbeitszeit an Sprechtagen (aktuell dienstags von 9 Uhr bis 18 Uhr sowie donnerstags von 9 Uhr bis 16 Uhr)
Das bieten wir
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eine befristete, nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
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Bewerbungsschreiben
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tabellarischem Lebenslauf
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Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
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Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1024 an.
Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Alexander Dorn, Sachgebietsleiter, unter der Telefonnummer 0341 123-1341.
Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Yvonne Weissflog, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7806, zur Verfügung.
Ausschreibungsschluss ist der 11. Juni 2025.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind.
https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/
