Intern: Sachbearbeiter/-in Archiv (m/w/d)

Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 01.06.2025 beginnt, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.09.2026 für das Amt für Bauordnung und Denkmalpflege eine/-n Sachbearbeiter/-in im Archiv (m/w/d).

Leipzig wächst! Die moderne und anziehende Großstadt im Herzen Deutschlands verändert sich stetig und baut! Um diesen Impuls gut, nachhaltig und sicher für alle zu gestalten, managen über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Amtes für Bauordnung und Denkmalpflege die vielseitigen Belange rund um die Themen Bauen und den Erhalt von Denkmalen.

• Verwahrung, Verwaltung und Überwachung von Archivgut, insbesondere:

• • Archivierung von Bauakten, Zeichnungen und Plänen

  • Registratur und Neuanlegen von Bauakten nach Archivordnung 

• • Sortierung der Akten ins Ablagesystem und Einrichten von Fehlkarten 

  • Computererfassung und Führung von Statistiken 

• Betreuung von Benutzerinnen und Benutzern, insbesondere: 

• • Beantwortung mündlicher und schriftlicher Anfragen betreffs Anträgen auf Akteneinsichtnahme 

  • Prüfung und Feststellung der Berechtigung zur Akteneinsicht 

  • Bereitstellung und Recherchetätigkeiten von Bauakten nach Anforderungen 

• Sprechstundentätigkeit insbesondere: 

• • Überwachung und Beratung bei der Akteneinsichtnahme 

  • Kopier- und Vervielfältigungsarbeiten von Bauunterlagen 

  • Berechnung von Gebühren für Akteneinsichtnahmen, Erstellen von Kostenbescheiden zur Rechnungslegung sowie Kassenverantwortung für die Barkasse 

• einen Abschluss als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv), Verwaltungsfachangestellte/-r, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder einen erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I

• Erfahrungen im Archivwesen oder in der Digitalisierung von Archivgut von Vorteil 

• Kenntnisse im Kassen- und Haushaltsrecht wünschenswert

• Digitalkompetenz und Interesse sowie Engagement im Rahmen der Digitalisierung und der prozessualen Weiterentwicklung im Archivbereich

• eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

• sicheres und korrektes Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung 

• körperliche Belastbarkeit, unter anderem zur uneingeschränkten Benutzung von Leitern zur Archivgutablage sowie Überkopfarbeit 

• Bereitschaft zur Absicherung der Öffnungszeiten des Bauaktenarchivs

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 922 an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Niels Oesterreich, Sachgebietsleiter Bauberatung/ Bauaktenarchiv, unter der Telefonnummer 0341 123-5161. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Tina Richter, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7853, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 15. Juni 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind.
 https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/