Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 28. April 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Kulturamt, Museum der bildenden Künste Leipzig, eine/-n Registrar/-in (m/w/d).

Das Museum der bildenden Künste Leipzig (MdbK) regt an sich zu verbinden - mit anderen Menschen, der Umgebung und der Kunst. Es wurde durch das Engagement Leipziger Sammlerinnen und Sammler aufgebaut und im Jahre 1858 eröffnet. Seit 2004 befindet sich das Museum in einem Neubau im Zentrum der Stadt. Seine Sammlungen umfassen Fotografien, Gemälde, Grafiken, Installationen, Medienarbeiten und Skulpturen aus acht Jahrhunderten, vorwiegend der europäischen Kunstgeschichte. Ein Schwerpunkt liegt auf der Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts aus Leipzig sowie ihrer Verortung im internationalen Kontext. Das Ausstellungsprogramm umfasst neben der entgeltfreien Dauerausstellung vielfältige Sonderausstellungen. Generationsübergreifende Projekte und Veranstaltungen laden zur Partizipation, Teilhabe und Interaktion ein. Das MdbK positioniert sich als ein inklusives und diskriminierungskritisches Museum.

• Organisation, Leitung und Betreuung aller eingehenden und ausgehenden Leih- und Transportvorgänge 

• Erstellung der Leistungsbeschreibung für Kunsttransporte

• Planung, Koordination und Leitung der Kunstanlieferungen inklusive Auf-, Um- und Abbau von Ausstellungen

• Pflege und Aktualisierung des Terminkalenders

• Führen des Schriftverkehrs sowie die Verwaltung und Dokumentation des Leihverkehrs in der Museumsdatenbank

• Abwicklung aller Fragen zur Versicherung, insbesondere Versicherungsmeldungen, Korrespondenz mit Versicherungen, Rechtsamt und Leihgebern sowie Bearbeitung von Schadensfällen in Abstimmung mit den Restauratoren, Versicherungen und dem Rechtsamt

• Bearbeitung von Gebühren- und Kostenbeteiligungen/ -übernahmen

• Weiterentwicklung des Sammlungsmanagements und des Workflows beim Leihverkehr am MdbK

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Museologie

• Erfahrung als Registrar/-in in einer musealen Einrichtung/ Kunstinstitution von Vorteil

• Erfahrung im nationalen und internationalen Leihverkehr/ Leihmanagement  wünschenswert

• Erfahrungen im Umgang von Schenkungen/ Neuzugängen wünschenswert

• Kennntisse in einer einschlägigen Sammlungsdatenbank (BeeCollect Professional, Cura3D oder MuseumPlus)

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, nach Möglichkeit eine weitere Fremdsprache

• gute Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur gewissenhaften Dokumentation und Administration von Objektbewegungen

• Kommunikationsstärke und die Freude am Umgang mit verschiedenen Menschen

• zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktlösungskompetenz, Flexibilität sowie Resilienz

• Bereitschaft zum Arbeiten in den Abendstunden sowie an Wochenenden und Feiertagen

• Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9c TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 33,5 Stunden
  

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1453 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Melanie Brandt, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7857.

Ausschreibungsschluss ist der 20. Februar 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!