Intern: Prozess- und Organisationsberater/-in Krisenresilienz (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 beginnt, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30. Juni 2026 zur Vertretung für das Amt für Digitalisierung und Organisation eine/-n Prozess- und Organisationsberater/-in Krisenresilienz (m/w/d).

Leipzig ist eine moderne und anziehende Großstadt im Herzen Deutschlands. Das Amt für Digitalisierung und Organisation bündelt mit seinen 120 Mitarbeitern eine große Vielfalt an Kompetenzen und Aufgaben in den Bereichen IT, Digitalisierung, Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Einkauf, Zentrale Dienste und Stadtarchiv. Die Veränderungen in der Arbeitswelt der Stadtverwaltung Leipzig erfordern große Bereitschaft sich diesen zu stellen, bedingen konstantes Hinterfragen bestehender Strukturen, Prozesse und Arbeitsmethoden. Der Leitgedanke des Amtes sind die konsequente Ausrichtung auf serviceorientiertes Vorgehen und die Konzeption und Umsetzung nutzerzentrierter, Ende-zu-Ende digitalisierter Lösungen. Die Zukunft der Verwaltung wird hier greifbar und kann durch persönliches Engagement aktiv beeinflusst werden.

• Beratung, Begleitung und Unterstützung der Fachbereiche in Veränderungsprozessen, auch mit Blick auf krisenrelevante Prozesse

• Wahrnehmung/ Umsetzung von strategischen Prozessmanagementaufgaben, wie die Etablierung und Weiterentwicklung des Prozessmanagementsystems in der Stadtverwaltung, auch mit Bezug auf die Krisenresilienz

• Aufbau dezentraler Verantwortungsbereiche zur Prozessmodellierung in den einzelnen Ämtern

• Konzipierung und Weiterentwicklung von Prozessstandards

• Beratung der Fachämter bei der Weiterentwicklung und Neugestaltung von Prozessen im Rahmen der Qualitätssicherung von Prozessmodellen sowie in Organisationsentwicklungs- und Organisationsprojekten

• Administration des Geschäftsprozessmanagement-Tools

• Konzeption und Durchführung von Trainings, Seminaren und Workshops zu den Themen der Organisationsentwicklung und Prozessmanagement, insbesondere zum Thema Krisenresilienz

• Konzipierung und Durchführung von Organisationsentwicklungs- sowie Organisationsprojekten in einzelnen Ämtern

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Projektmanagement, Organisationsmanagement, Public Management, Politikwissenschaften oder vergleichbare Fachrichtungen oder Angestelltenlehrgang II

• Erfahrungen in einer Beratungsfunktion im Bereich Organisationsentwicklung und im Prozessmanagement

• erste Erfahrungen im Bereich Krisenmanagement wünschenswert

• Kenntnisse in der Umsetzung von Projekten im Zusammenhang mit Digitalisierungsvorhaben und im Bereich Prozessmanagement mit einschlägigen Modellierungssprachen

• praktische Erfahrung bei der Anwendung von Prozessmanagementsoftware, idealerweise ADONIS

• Fähigkeit zur Konzeption, Durchführung und Dokumentation fachspezifischer Workshops

• eine dienstleistungsorientierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise, verbunden mit entsprechender Eigeninitiative

• Fähigkeit zur Analyse von komplexen Zusammenhängen

• sichere und klare Kommunikation

• ausgeprägte Konflikt- und Problemlösungskompetenz

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 12 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1068 an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Nadine Schmidt, Sachgebietsleiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2281. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Nicole Köhler, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7846, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 1. Juli 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/