Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nur berücksichtigen können, sofern Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung Leipzig oder bei einem Eigenbetrieb der Stadt Leipzig beschäftigt sind und dieses Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 10. Mai 2026 besteht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für den Zeitraum des Projektes befristet bis zum 31.12.2026, für die Stadtkasse im Team Projektmanagement Finanzen eine/-n Projektmanager/-in.

Es ist ein Ziel der Stadtverwaltung Leipzig, sich als moderne Verwaltung für eine wachsende Stadt aufzustellen. Dabei nehmen die Projektmanager/-innen in der Stadtkasse eine zentrale Rolle ein. Die Stadtkasse der Stadt Leipzig ist mit circa 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dem Dezernat Finanzen zugeordnet. Das Team Projektmanagement Finanzen ist gemeinsam mit dem Team Projektmanagement Digitalisierung im Amt Digitalisierung und Organisation in einer ämterübergreifend arbeitenden Querschnittseinheit organisiert. Die Projektmanager/-innen unterstützen die Projekteigner/-innen und -leiter/-innen in den Fachämtern mit Methodenkompetenz, organisatorischem und technischem Projektsachverstand bei der Initiierung, Planung, Durchführung und Auswertung von Projekten mit dem Fokus auf Vorhaben zur Modernisierung und Digitalisierung der Verwaltung und unter Berücksichtigung des Ziels der Erreichung von hohen Einsparpotentialen zur Einzahlung auf die Strategien der gesamten Verwaltung.

Bitte berücksichtigen Sie, dass gemäß § 86 Abs. 4 SächsGemO i. V. m. § 20 SächsGemO die Mitarbeiter/-innen der Stadtkasse mit folgendem Personenkreis weder verheiratet, verwandt noch verschwägert sein dürfen beziehungsweise in einer Lebenspartnerschaft nach § 1 LPartG leben dürfen: Mitarbeiter/-innen der Stadtkasse, einschließlich Kassenverwaltung und deren Stellvertretung; Oberbürgermeister/-in sowie die Beigeordneten; Amtsleitung und die Prüfer/-innen des Rechnungsprüfungsamtes; anordnungsbefugte Mitarbeiter/-innen der Stadtverwaltung.

Übernahme der Managementrolle für Projekte in Abstimmung mit den fachlichen Projekteignerinnen und Projekteignern sowie Projektleitungen, dabei insbesondere:

• Organisation und Koordination von Aufgaben und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Projekt

• Aktivierung und Koordinierung von Stakeholdern und Dritten in Projekten

• Vorbereitung von Entscheidungen zur Umsetzung von Projekten

• Ziel- und Terminplanungen zu Projekten

• Präsentations- und Moderationsleistungen

• Unterstützung bei der Definition von projektbezogenen Anforderungen sowie bei der Überprüfung der Leistungserbringung

• Projektauftragsklärung sowie -planung

• Projektcontrolling, einschließlich Erstellung von Statusberichten, Projektdokumentationen

• projektbezogene Begleitung und Beratung bei Digitalisierungsvorhaben und organisatorischen Fragestellungen

• Beratung der Projekteigner/-innen beim Einsatz von IT-Anwendungen und IT-Infrastruktur sowie bei der Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation auf Basis von Prozessen

• projektbezogene Begleitung und Beratung bei der Weiterentwicklung und Neugestaltung von Finanz- und Kassenprozessen

• Mitwirkung bei Prozessanalysen, -modellierungen und der Erarbeitung von Soll-Prozessen aus dem Blickwinkel des Finanz- und Kassenwesens

• Hochschulabschluss in den Bereichen Betriebs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Fachrichtungen Finanzmanagement, Finanzwirtschaft oder Allgemeine Verwaltung, beziehungsweise Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA) oder als Ingenieur/-in oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Erfahrung in der Handhabung von Digitalisierungs- und Organisationsprojekten wünschenswert

• Wissen im Bereich des agilen und klassischen Projektmanagements wünschenswert

• Kenntnisse im Bereich Prozess- und Changemanagement sowie in den Bereichen Finanz- und Kassenprozessen wünschenswert

• Affinität zu IT-Anwendungen und IT-Architekturen

• sicherer Umgang mit Standardsoftware, wie MS-Office Produkten sowie Online-Tools

• sehr gute organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten, verbunden mit der Fähigkeit andere zu motivieren

• sehr gute Kenntnisse im Bereich Moderation und der Leitung von Workshops

• Durchsetzungsvermögen und Überzeugungsstärke sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Frustrationstoleranz

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 12 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß § 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1650 an.

Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen. Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz. 

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Steffi Köhler, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7847.

Ausschreibungsschluss ist der 22. Februar 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!