INTERN Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Interne Dienste, Personalbetreuung

Darmstadt, DE

Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot bewerben.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! 
Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 25 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:

 

Unser Angebot:

  • Status                     Beamte/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
  • Eintritt                     sofort
  • Dauer                     1 x unbefristet, 1 x befristet als Elternzeitvertretung bis 
    31. März 2027
  • Arbeitszeit              2 x Teilzeit (je 24 Std./Wo.)
  • Bezahlung              Bis zur A 11 HBesG bzw. bis zur EG 10 TVöD (je nach Qualifikation). Für die befristete Stelle kann unter entsprechenden Voraussetzungen eine Zulage gezahlt werden
  • Monatsgehälter      12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
  • Bewerbungsfrist     25. März 2026, Kennziffer 1/68i (bitte angeben)

 

Das Sachgebiet ,,Personalbetreuung" in der Personalabteilung des Amtes für Interne Dienste betreut alle Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamte und Versorgungsempfängerinnen und Versorgungsempfänger der Wissenschaftsstadt Darmstadt in allen Fragen des Tarif-, Arbeits-, Beamten-, und Versorgungsrechtes und steht beratend allen Führungskräften der Stadtverwaltung Darmstadt zu diesen Themen zur Verfügung.  

Ihre Aufgaben:

  • umfassende Stellen- und Personalbewirtschaftung sowie Personalbetreuung verschiedener Amts-, Verwaltungs- und Eigenbetriebsstellen in allen Fragen des Tarif-, Arbeits- und Beamtenrechtes, Beratung von Vorgesetzten und Ansprechperson für Beschäftigte
  • Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen
  •  Anpassung und Weiterentwicklung städtischer Rahmenbedingungen, z. B. Erstellung von Magistratsvorlagen, Informationen für die Stadtverwaltung und Rundverfügungen sowie Mitwirkung bei der Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen
  • Sonderaufgaben und Projekte in Zusammenhang mit der strategischen und operativen Neuausrichtung im Bereich Personalmanagement und Digitalisierung, z. B. Konzeptionierung und Implementierung neuer Fachverfahren bzw. digitaler Lösungen
  • Ausbildung und Betreuung von Nachwuchskräften 

Ihre Qualifikation:

  • Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts - Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder

  • Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder

  • Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst mit langjähriger Berufserfahrung (ab drei Jahren) oder

  • eine abgeschlossene Fortbildung zum/r Verwaltungsfachwirt/in oder

  • eine vergleichbare Qualifikation oder

  • gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder

  • eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) mit langjähriger Berufserfahrung (ab drei Jahren) als Personalentwicklungsmaßnahme zur Heranführung an das Aufgabengebiet

  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahren) im Personalbereich

  • Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbilder-Eignungsverordnung (AdA-Lehrgang) bzw. die Bereitschaft, die Ausbildereignung zu erwerben

  • Fähigkeit und Bereitschaft sich in komplexe Rechtsmaterien (Gesetze, Verordnungen, Gerichtsurteile 
    etc.) einzulesen und diese auf Einzelfälle anzuwenden

  • fundierte MS-Office-Kenntnisse insbesondere in Word, Excel und Powerpoint

  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

  • Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

  • gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement sowie hohe Arbeitssorgfalt

  • Team- und Koordinationsfähigkeit

  • Eigeninitiative und konzeptionelle Fähigkeiten: Entwicklung eigener Arbeitsstrategien und Lösungswege, ohne auf vorhandenes Datenmaterial zurückgreifen zu können

  • Fortbildungsbereitschaft

  • Bildschirmtauglichkeit

     

    Wünschenswert sind darüber hinaus:

     

  • fundierte Fachkenntnisse im Beamten-, Tarif- und Arbeitsrecht (z. B. HBG, HBesG, TVöD, TzBfG, HPVG, HGlG und SGB IX)

  • Erfahrungen in der Arbeit bei einer öffentlichen Verwaltung

  • Kenntnisse in Loga® oder vergleichbar 

  • hohe Affinität zum Thema Digitalisierung (Digitale Medienkompetenz)

 

Ihre Vorteile:

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
  • abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung
  • freundliches und aufgeschlossenes Team mit gemischter Altersstruktur
  • moderne Büroausstattung und Barrierefreiheit
  • ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
    •  Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Tautenhahn, Tel.: 06151-13 2331, oder Herr Georgi, Tel. 06151-13 3564 (PersonalSG2@darmstadt.de). 

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. 

Werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten Sie täglich in einem hoch interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet mit! Begleiten Sie uns bei der Digitalisierung und der anstehenden zukunftsgerichteten Änderung des Personalbereiches! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

 
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