Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 01. April 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum 1. April 2026 für das Personalamt eine/-n Personalcontroller/-in (m/w/d).

Das Personalamt unterstützt als zentraler Dienstleister über 9.250 Beschäftigte in allen Facetten ihres beruflichen Wirkens für die Stadtverwaltung Leipzig. Die kontinuierliche Anpassung an Veränderungen in der Arbeitswelt und die Begegnung globaler Herausforderungen erfordern ein agiles und in die Zukunft gerichtetes Denken und Handeln im Personalmanagement. Das Personalamt hat sich in den vergangenen Jahren in einen zielgerichteten Transformationsprozess begeben, um das Personalmanagement für die Stadtverwaltung zeitgemäß, serviceorientiert und digital auszurichten. Unsere Dienstleistungen reichen von der Personalgewinnung über die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung bis hin zur Personalentwicklung sowie dem Personalrecht. Unser Auftrag ist es, ein modernes Personalmanagement für die Arbeitgeberin Stadt zu etablieren, um passende Fach- und Führungskräfte zu gewinnen und zu binden. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Arbeitsfähigkeit der Verwaltung.

• Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung des Personal-, Finanz-, Produkt- und Stellencontrollings

• Analyse von Kennzahlen inklusive SOLL-IST-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Kommentierungen

• Erstellung und Weiterentwicklung eines strukturierten Berichtswesens (zum Beispiel Monats- und Jahresberichte)

• Durchführung von Prozessanalysen und Ableitung von Steuerungsmaßnahmen

• Haushaltsüberwachung, V-IST-Prognosen und Einschätzung des Personalaufwands

• Mitarbeit an Analysen zur Finanz- und Personalsituation sowie Wirtschaftlichkeitsberechnungen

• Mitwirkung im Projektcontrolling (SOLL-IST-Steuerung, Projektberichte, Maßnahmenempfehlungen)

• Implementierung und Überwachung eines Internen Kontrollsystems (IKS)

• direkte Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen

• Arbeiten unter hohem Zeitdruck und engen Fristen

• abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften (zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Personalmanagement oder Controlling) oder der erfolgreich absolvierte Angestelltenlehrgang II - jeweils mit nachweisbarem Personal- oder Controllinghintergrund beziehungsweise entsprechender Schwerpunktsetzung im Studium

• Berufserfahrung im Personalcontrolling, Finanzcontrolling oder in einem vergleichbaren analytisch-strategischen Bereich wünschenswert

• sehr gute Excel-Kenntnisse zur eigenständigen Entwicklung von Analysen, Auswertungslogiken und Berichten

• sicheres Zahlenverständnis sowie Erfahrung in Personalwirtschaft und Personalkostenbezug

• IT-Affinität, insbesondere Bereitschaft zur Arbeit mit LOGA

• Kenntnisse in Statistik und im Umgang mit Kennzahlen

• Fähigkeit zur Erstellung, Strukturierung und Präsentation von Berichten und Vorlagen

• Erfahrung im Aufbau und der Pflege von Reports

• Belastbarkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise unter Zeitdruck

• starkes Durchsetzungsvermögen, das auf fachlich fundierten Argumentationen basiert

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 10 TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden
  

• optionale Aufstockung der Arbeitszeit von 29 auf 39 Stunden befristet bis voraussichtlich zum 30. September 2027 möglich

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1483 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Irina Wirt, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7874.

Ausschreibungsschluss ist der 17. Dezember 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!