Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 30. April 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung voraussichtlich bis zum 31. März 2027, für das Stadtplanungsamt eine/-n Koordinator/-in zur Führungsunterstützung (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Die Aufgaben und Dienstleistungen des Stadtplanungsamtes sind vielfältig und reichen von der Begleitung städtebaulicher Projekte, planungsrechtlichen Beurteilung von Bauvorhaben über die Erarbeitung verbindlicher Bauleitpläne und Stadtentwicklungspläne bis zur Stadtgestaltung. Dabei ist die Weiterentwicklung Leipzigs in seiner Vielfalt, Dichtheit und Lebendigkeit ebenso wie die Erhaltung einer hohen Lebensqualität für die in unserer Stadt wohnenden und arbeitenden Menschen von großer Bedeutung. In der Abteilung Städtebauliche Projektentwicklung wird der kooperative Entwicklungsprozess für neue multifunktionale Stadtquartiere gesteuert.

• organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Wahrnehmung der Aufgaben in der Projektbetreuung, -entwicklung, -steuerung sowie Koordination der Abteilung

• Erstellung individueller zeitlicher Projektabläufe einschließlich Abstimmung mit externen Partnern sowie Anpassung und Kontrolle der Vereinbarungen

• Mitwirkung bei der Zusammenstellung von Vertragsinhalten für städtebauliche Verträge und Planungsvereinbarungen

• organisatorisches Management zur Einbindung aller Prozessbeteiligten bei städtebaulichen Großprojekten (Führungsebenen, Arbeitsebenen, Projektgruppen)

• Sicherung des Austauschs und der gegenseitigen Information zwischen Projektbeteiligten auf allen Arbeitsebenen

• Zusammenstellung der abteilungsbezogenen Haushaltsplanung und Überwachung der zugeordneten Budgets einschließlich Berichtserstattung im laufenden Jahr

• Controlling der Abrechnung erbrachter Leistungen und Prüfung der sachlichen Richtigkeit

• Erarbeitung von Präsentationen und Berichten nach inhaltlicher Abstimmung mit der Abteilungsleitung sowie Erstellung von Protokollen

• organisatorische Vorbereitung und Koordination von Terminen und Tagungen

• Unterstützung bei der Zuarbeit für die Amtsleitung/ Ratsarbeit/ Sachstandsberichte

• Vorlagenmanagement (redaktionelle Bearbeitung, Anmelden von Vorlagen, Beschlusskontrolle)

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer Abschluss

• routinierter Umgang mit gängigen EDV-Programmen (unter anderem Word, Excel, Power Point)

• digitale Affinität und Freude daran sich in neue Programme einzuarbeiten

• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

• selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• engagiertes und bereichsübergreifendes Denken und Handeln

• selbstbewusstes und kommunikatives Auftreten

• Lust in einem wertschätzenden und innovativen Teamumfeld zu arbeiten

• Bereitschaft zur Teilnahme an unterwöchentlichen Abendveranstaltungen ein- bis zweimal im Monat

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe E 9a TVöD bewertete Stelle in Teilzeit (30 Stunden)

Wenn Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen. Sie erhalten dann gemäß § 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage als Ausgleichsbetrag zu der oben benannten Entgeltgruppe. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung für die Dauer der befristeten Tätigkeit entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1750 an.

Die Stadtverwaltung Leipzig unterstützt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Beschäftigten. Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche fachliche, methodische und persönliche Kompetenzen zu erwerben sowie neue Aufgabenfelder kennenzulernen. Diese Erfahrungen dienen sowohl der individuellen Qualifizierung als auch der Weiterentwicklung der Stadtverwaltung insgesamt. Unbefristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig haben die Möglichkeit, sich auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu bewerben und für einen festgelegten Zeitraum andere Aufgaben zu übernehmen. 

Der Wechsel auf eine befristete Stelle lässt das bestehende unbefristete Arbeitsverhältnis unberührt. Nach Beendigung der befristeten Tätigkeit besteht jedoch kein Anspruch auf Rückkehr auf die zuvor ausgeübte Stelle. Eine Weiterbeschäftigung erfolgt im Rahmen der dann vorhandenen Einsatzmöglichkeiten. Die Abteilung Personaltransfer unterstützt die Beschäftigten rechtzeitig vor Ablauf der Befristung bei der Suche nach einem geeigneten weiteren Einsatz.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Frau Dr. Richter, Abteilungsleiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-4855. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Katharina Puik, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2743, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 30. März 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!