Intern: Hauptsachbearbeiter/-in Zahlungsverkehr (m/w/d)

Leipzig, DE

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 1. April 2025 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum 1. April 2026 für die Stadtkasse, Abteilung Zahlungsverkehr und Buchhaltung, eine/-n Hauptsachbearbeiter/-in Zahlungsverkehr (m/w/d).

Die Stadtkasse der Stadt Leipzig ist mit circa 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dem Dezernat Finanzen zugeordnet. Der Bereich Kassengeschäfte ist für den kassenmäßigen Vollzug des Haushaltsplans verantwortlich und untergliedert sich in die Abteilungen Zahlungsverkehr und Buchhaltung sowie die Abteilung Vollstreckung.

Bitte berücksichtigen Sie, dass gemäß § 86 Abs. 4 SächsGemO i. V. m. § 20 SächsGemO die Mitarbeiter/-innen der Stadtkasse mit folgendem Personenkreis weder verheiratet, verwandt noch verschwägert sein dürfen beziehungsweise in einer Lebenspartnerschaft nach § 1 LPartG leben dürfen: Mitarbeiter/-innen der Stadtkasse, einschließlich Kassenverwaltung und deren Stellvertretung; Oberbürgermeister/-in sowie die Beigeordneten; Amtsleitung und die Prüfer/-innen des Rechnungsprüfungsamtes; anordnungsbefugte Mitarbeiter/-innen der Stadtverwaltung.

Das erwartet Sie

  • Klärung und Bearbeitung von Grundsatzfragen des Zahlungsverkehrs einschließlich Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung der Sachgebietsleitung

  • Beobachten und Bewerten von Entwicklungen im Zahlungsverkehr und der Bankenwirtschaft sowie Ableiten von Handlungs- und Optimierungsbedarfen

  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kassenmittelverwaltung einschließlich der konzeptionellen Weiterentwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs der Stadt Leipzig sowie fremder Kassengeschäfte

  • Vorbereiten und Umsetzen von Maßnahmen zur Liquiditätsausstattung zur Absicherung des laufenden Tagesgeschäfts in Abstimmung mit der Stadtkämmerei sowie Durchführung von Bankgeschäften zur Liquiditätssicherung

  • Organisieren und Weiterentwickeln eines Berichtswesens zu den liquiden Mitteln einschließlich Erstellen, Auswerten und Interpretieren von Analysen und Statistiken für Steuerungs- und Planungszwecke

  • Verhandlung mit Kreditinstituten zu Konten- und Gebührenmodellen, e-Payment-Verfahren, elektronischen Kontoauszügen sowie Bearbeitung von Reklamationen

  • Erstellen und Fortschreiben von Vorlagen, Dienst- und Arbeitsanweisungen sowie konzeptionellen Regelungen für den Zahlungsverkehr einschließlich Verantwortung für die Aktualität der bankseitigen Unterschrifts- und Autorisierungsbefugnisse der Stadtkasse

Das bringen Sie mit

  • Hochschulabschluss in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft, Rechtswissenschaften, Allgemeine Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung, Abschluss als Betriebswirt/-in (VWA), Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA), erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung II oder eine vergleichbare andere Qualifikation

  • tiefgreifendes Verständnis finanzwirtschaftlicher Zusammenhänge sowie Kentnisse im Zahlungsverkehr, bei Bankgeschäften und in der Buchhaltung

  • fundierte Kenntnisse im Kassen- und Haushaltsrecht sowie in der kommunalen Doppik

  • analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Ergebnis-, Qualitäts- und Verantwortungsorientierung

  • hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten

  • sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

  • ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, sicheres und situationsangemessenes Auftreten sowie hohe Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz

  • Bereitschaft zur Absicherung der Funktionszeiten sowie zur unterstützenden Mitwirkung bei Jahresabschlusstätigkeiten, insbesondere in den Monaten Dezember und Januar

  • sehr gute, praxisnahe PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in SAP und Excel sowie in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Das bieten wir

  • eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 10 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

  • Bewerbungsschreiben

  • tabellarischem Lebenslauf

  • Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

  • gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

  • gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses

  • Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1614 an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern  Ansgar Thielecke, Sachgebietsleiter Zahlungsverkehr, unter der Telefonnummer 0341 123-3138. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Tina Richter, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7853, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 17. Februar 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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