Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 10. März 2026 nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialamt, Abteilung Schwerbehindertenrecht, eine Büroassistenz (m/w/d). 

Das Sozialamt leistet mit seiner Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Chancengerechtigkeit in der wachsenden Stadt Leipzig. Es unterstützt, berät und informiert Menschen in verschiedenen herausfordernden Lebenslagen. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht die Sicherung eines menschenwürdigen Daseins für alle.
Die Arbeit ist vielfältig: Wir sind unter anderem zuständig für Leistungen der Sozialhilfe und für Bildung und Teilhabe sowie für Hilfen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz, für Hilfen in Wohnungsnotfällen und für die Feststellung der Schwerbehinderteneigenschaft sowie die Unterbringung Geflüchteter. Auch strategische Konzepte, beispielsweise im Bereich der Arbeit mit Seniorinnen und Senioren, gehören zu unseren Aufgaben. Als Mitarbeiter/-in des Sozialamtes haben Sie die Möglichkeit, sich gemeinsam mit uns für gleichberechtigte Lebensbedingungen und gesellschaftliche Teilhabe in unserer Stadt einzusetzen.

• Postbearbeitung, dabei Bearbeitung überwiegend digitaler Poststücke

• organisatorische Unterstützung für Führungskräfte sowie die organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen

• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen

• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern

• interne und externe Korrespondenz

• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen

• Verwaltung und Ausgabe von Bürobedarf

• organisatorische Raumplanung und Inventarorganisation

• Bearbeitung von Praktikumsanfragen, Abstimmung mit dem Personalamt sowie Betreuung von Praktikumseinsätzen im Sekretariat

• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Digitalisierungsprojekten sowie des Dokumentenmanagementsystems 

• Pflege des Aktenbestandes und Aktenarchivierung

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer Abschluss

• einjährige praktische Erfahrungen im Sekretariat von Vorteil

• anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsplatzbezogener PC-Software

• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit

• organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• ausgeprägte Digitalkompetenz und sicherer Umgang mit IT-Systemen und digitalen Anwendungen

• ausgeprägte Teamfähigkeit

• Dienstleistungsorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern

• Flexibilität zur Absicherung der Arbeitszeit im Sekretariat (montags, mittwochs und donnerstags 9 bis 15 Uhr) und des Sprechtags (dienstags 9 bis 18 Uhr)

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden
  

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind

• gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis

• gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1539 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Stefanie Pohlers, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2777.

Ausschreibungsschluss ist der 2. Januar 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!