Intern: Büroassistenz (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat, können aufgrund der aktuellen Haushaltssituation leider nicht bei internen Stellenausschreibungen berücksichtigt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Branddirektion, Abteilung Technik und Spezialbeschaffung, eine Büroassistenz (m/w/d).

Die Branddirektion Leipzig ist nach dem Sächsischen Gesetz über den Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz Aufgabenträger für den örtlichen Brandschutz, den bodengebundenen öffentlich-rechtlichen Rettungsdienst, den Katastrophenschutz sowie die Integrierte Regionalleitstelle der Stadt Leipzig.

• Organisation und Koordination des Büro- und Terminmanagements

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen

• Postbearbeitung, Aktenführung und Verwaltung von Bürobedarf

• Erledigung der internen und externen Korrespondenz

• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen

• Pflege von Inhalten im Intranet

• Empfang und Betreuung von Besuchenden und externen Ansprechpartnern

• Bearbeitung von Widersprüchen, Beschwerden und besonderen Vorkommnissen

• Erstellung von Stellungnahmen für den Abteilungsleiter

• Unterstützung und Koordination innerhalb der Abteilung sowie mit anderen Bereichen der Stadtverwaltung

• Annahme und Koordination von Bürgeranliegen und Anfragen der Freiwilligen Feuerwehr

• Sicherstellung einer bürger- und serviceorientierten Kommunikation

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Fähigkeit zur strukturierten Büroorganisation, Postbearbeitung und Terminverwaltung

• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Kenntnisse in Schriftgutverwaltung und Aktenführung

• Fähigkeit zur selbstständigen Erledigung von Korrespondenz und zur Protokollführung

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikations- sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

• eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe E 5 TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
  

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher unter Beachtung der beamtenrechtlichen Regelungen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert:
www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 1138 an.

Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Anne Neumann, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7851, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 17. Juli 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!