Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am
Department-Office Volkswirtschaft
Teilzeit, 8 Stunden/Woche
Ab sofort ersatzmäßig befristet bis 31.01.2025
Sie organisieren und kommunizieren gerne und wollen gleichzeitig die Volkswirtschaft an der WU näher kennenlernen? In dieser koordinativen und kommunikativen Funktion agieren Sie als Schnittstelle zwischen Akademischer Einheit, Studierenden, Lehrenden und Kolleg*innen.
Department-Office Volkswirtschaft
Teilzeit, 8 Stunden/Woche
Ab sofort ersatzmäßig befristet bis 31.01.2025
Sie organisieren und kommunizieren gerne und wollen gleichzeitig die Volkswirtschaft an der WU näher kennenlernen? In dieser koordinativen und kommunikativen Funktion agieren Sie als Schnittstelle zwischen Akademischer Einheit, Studierenden, Lehrenden und Kolleg*innen.
Was Sie erwartet
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Sie unterstützen Ihre Akademische Einheit und das Department Office bei der Department-Verwaltung; u.a. buchen Sie Lehrräume, bereiten Meetings vor, erledigen Bestellungen (z.B. Lebensmittel für die Teeküchen, Büromaterial, etc.) und halten Datenbanken und Webseiteninhalte (CMS: Typo3) auf dem neuesten Stand, etc.
- Lehrveranstaltungsadministration: Sie stehen in Kontakt mit Lehrenden und Studierenden, beantworten Fragen zu Lehrveranstaltungen, koordinieren Termine und geben geplante Lehrveranstaltungen im System ein und sind die interne und externe Kommunikationsschnittstelle.
- Organisation von Events: Sie organisieren wissenschaftliche und Department-bezogene Veranstaltungen und Konferenzen (u.a. Raumbuchungen, Catering, techn. Equipment, Teilnehmer*innen-Management etc.) und sind unterstützend vor Ort mit dabei
Was Sie mitbringen
- Ausbildung: Matura, oder Ähnliches bzw. kaufm. Ausbildung (z.B kaufm. Kolleg, HAK oder HASCH) erwünscht
- Zahlenaffinität: Sie arbeiten gerne und detailliert mit Zahlen (z.B. in MS Excel), ohne die größeren Zusammenhänge aus den Augen zu verlieren
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse: Sie haben Erfahrung mit Microsoft Office Programmen. Kenntnisse in der Betreuung von Webseiten (Typo3) und Lernplattformen sind von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrung: Sie haben erste Arbeitserfahrungen, Kenntnisse im Bereich Hochschulmanagement oder Bildungsbereich sind wünschenswert. Die Bereitschaft zum selbständigen Lernen wird vorausgesetzt
- Engagement: Sie arbeiten selbstverantwortlich, vorausschauend und selbstorganisiert
- Teamspirit und Organisationstalent: Sie arbeiten gerne im Team, lieben es zu organisieren und behalten auch in anstrengenderen Arbeitsphasen den Überblick
- Sprachkompetenz: Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 530,16 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 15.05.2024 (Kennzahl: 2088).
Wir freuen uns auf Sie!
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 530,16 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
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