Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am
Institut für Retailing & Data Science
Teilzeit, 9 Stunden/Woche
Ab 01.07.2024
Das Institut für Retailing und Data Science sucht eine*n Institutsmanager*in, der*die mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Engagement die Zusammenarbeit zwischen Faculty, Studierenden und externen Partner*innen vorantreibt.
Institut für Retailing & Data Science
Teilzeit, 9 Stunden/Woche
Ab 01.07.2024
Das Institut für Retailing und Data Science sucht eine*n Institutsmanager*in, der*die mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und Engagement die Zusammenarbeit zwischen Faculty, Studierenden und externen Partner*innen vorantreibt.
Was Sie erwartet
- Management administrativer Belange des Instituts unter der Führung der wissenschaftlichen Leitung (Initiative, Planung, Betreuung/Durchführung) inkl. des Managements von Drittmittelprojekten
- Kontinuierliche, kreative Weiterentwicklung der institutsinternen und -externen Organisationsprozesse
- Finanzplanung, Controlling und Budgetvollzug des Instituts
- Lehrsupport und Lehrprogramm-Management
- Allgemeine Anlaufstelle für verschiedenste Stakeholder des Instituts (Studierende auf Bachelor- und Master-Ebene, Projektpartner*innen sowie WU-interne Anspruchsgruppen)
- Operative Unterstützung der Institutsleitung
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen im Idealfall über eine Ausbildung im Berufsfeld Wirtschaft oder einen Studienabschluss, der für das Aufgabengebiet relevant ist.
- Ausgeprägte Organisations-, Koordinations-, und Managementfähigkeit: Zu diesen Fähigkeiten können Sie mindestens 2 Jahre Erfahrung im beruflichen Kontext vorweisen, idealerweise im universitären Umfeld und mit hoher Verantwortung. Erfahrungen in der Projektkoordination und -abrechnung und der Zusammenarbeit mit externen Stakeholder*innen und Medien sind von Vorteil.
- IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS Office und haben bereits idealerweise mehrere KI-Tools eingesetzt. Anwendungskenntnisse im Umgang mit Forschungssoftware (z.B. SPSS, NVivo) und weitere IT-Kenntnisse sind willkommen.
- Zahlenaffin: Sie sind routiniert im Umgang mit Zahlen z.B. bei Finanzplanung, Berichtslegung und Budgetvollzug
- Verlässlich, selbständig, teamfähig: Sie arbeiten strukturiert und genau, sind eigeninitiativ und erkennen, wo man anpacken muss. Gleichzeitig haben Sie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Charakteren.
- Neuerungsfreudig und begeisterungsfähig: Sie können sich für Aufgaben und neue Themen jenseits der Alltagsroutine begeistern, besitzen konzeptionelle Fähigkeiten und bilden sich kontinuierlich weiter.
- Sprachkompetenz: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 635,87 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 23.05.2024 (Kennzahl: 2089).
Wir freuen uns auf Sie!
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 635,87 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
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