Institut für Österreichisches und Europäisches Wirtschaftsstrafrecht
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 01.08.2025
Was Sie erwartet
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Management: Sie haben den Überblick über die Aufgaben des Instituts und kümmern sich eigenverantwortlich um administrative Belange. -
Assistenz in Forschung und Lehre: Sie unterstützen Forschung und Lehre durch Übernahme der administrativen Abläufe und Aufgaben, Organisation von Lehrveranstaltungen und Forschungsprojekten. -
Kommunikation unterstützen: Sie sind die zentrale Anlauf- und Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeitende, Vortragende, Studierende und Außenstehende (Telefon, Korrespondenz, Homepage, Social Media). -
Organisation von Konferenzen und Seminaren: Ihr organisatorisches Geschick stellen Sie bei der organisatorischen Planung und Vorbereitung von Tagungen und Fortbildungsveranstaltungen unter Beweis. -
Unterstützung in der Verwaltung: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Organisation und Abrechnung von Reisen, Veranstaltungen. -
Budget und Kosten kontrollieren: Sie haben Budget und Drittmittel im Auge und übernehmen Kostenplanung, Bestellungen und Abrechnungen.
Was Sie mitbringen
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Abgeschlossene Ausbildung: Matura oder Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt -
Einschlägige Berufserfahrung: Berufserfahrung als Assistenz oder im universitären Umfeld von Vorteil -
Sprachkompetenz: Sie haben hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift -
IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, Kenntnisse von SAP und Typo 3 sind von Vorteil -
Selbstständig und teamfähig: Sie arbeiten gerne selbstständig, sind eigeninitiativ, dynamisch, verlässlich und genau, haben Freude an organisatorischen Tätigkeiten und der Arbeit in einem engagierten Team
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.933,50 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 09.07.2025 (Kennzahl: 2479).
Wir freuen uns auf Sie!
