Wer wir sind:
Unser Shared Service Center in Aalen bildet die zentrale Verwaltungseinheit unserer derzeit 31 Praxen. Durch die Bündelung und optimierte Steuerung administrativer und operativer Aufgaben in verschiedenen Servicebereichen - ermöglichen wir eine effiziente Unterstützung und Entlastung unserer Praxen.
Unser Netzwerk entwickelt sich kontinuierlich weiter - und unser Team wächst mit!
Aufgrund unseres rasanten Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Shared Service Teams in Aalen/ Wasseralfingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR- Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Ihr Aufgabenbereich ist vielfältig und umfasst:
- Personaladministration & Stammdatenpflege: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Personalverwaltung und sorgen durch die Erfassung sowie Pflege aller relevanten Daten im HR-Managementsystem Rexx für reibungslose HR-Prozesse
- Vertrags- und Dokumentenmanagement: Sie erstellen arbeitsrechtliche Dokumente wie Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Arbeitszeugnisse. Dabei stellen Sie eine professionelle und fristgerechte HR-Kommunikation sicher
- Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft: Mit einem hohen Qualitätsanspruch administrieren Sie die Zeitwirtschaft und stellen die korrekte Erfassung aller zeitrelevanten Daten sicher. Zudem bereiten Sie alle abrechnungsrelevanten Unterlagen sorgfältig und fristgerecht für die Entgeltabrechnung vor
- On- & Offboarding neuer Mitarbeiter: Sie verantworten die administrative Koordination des On- & Offboardings und gewährleisten die vollständige Bereitstellung aller relevanten Unterlagen
- HR-Projekte und Auswertungen: Sie unterstützen bei der Umsetzung von HR-Projekten, insbesondere im Rahmen von Digitalisierungsprozessen und erstellen aussagekräftige Statistiken sowie Auswertungen
- Schnittstellenfunktion: Als kompetente Ansprechperson unterstützen Sie bei der Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern. Dabei stellen Sie einen transparenten Informationsfluss sicher und bearbeiten personalrelevante Anliegen zuverlässig
Hiermit wecken Sie unser Interesse:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation, die Ihre Begeisterung für HR unterstreicht
- Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen, beispielsweise durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten sowie idealerweise grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere in Word und Excel, sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue digitale Tools einzuarbeiten
- Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, verbunden mit einer strukturierten, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise - gleichzeitig arbeiten Sie gerne im Team und bringen sich aktiv ein
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein professionelles, freundliches Auftreten, das sowohl intern als auch extern geschätzt wird
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, um sicher und souverän in einem vielfältigen Arbeitsumfeld zu agieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeitsfeld, das Ihnen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet
- Ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit im Fokus steht
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, ergänzt durch einen jährlichen Leistungsbonus
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, inklusive 5 arbeitgeberfinanzierter Weiterbildungstage pro Jahr
- Attraktive Zuschüsse: Arbeitgeber-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
- Dienstjubiläumsbonus, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
- 30 Tage Urlaub
- 2 Tage Homeoffice bei einer 5-Tage-Woche
- Exklusive Benefits: Zugang zu Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern) und der PrimeCard für steuerfreies Gehaltsplus
- Kostenlose Getränke und Snacks: Kaffee, Wasser und frisches Obst stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung
- Moderne Arbeitsumgebung: Eine verkehrsgünstig gelegene und gut erreichbare Verwaltungszentrale mit Wohlfühlambiente
