Hauptsachbearbeitung Personalangelegenheiten inkl. Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz (m/w/d)
MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.
Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben!
Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk!
Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben!
Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk!
Das Amt für Weiterbildung und Kultur sucht unter der Kennziffer: 3600/8
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als
Hauptsachbearbeitung Personalangelegenheiten inkl. Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz (m/w/d)
Entgeltgruppe: E9b TV-L
Teilzeit, Vollzeit
Dienstort: Amt für Weiterbildung und Kultur, Mark-Twain-Str. 27, 12627 Berlin
Teilzeit, Vollzeit
Dienstort: Amt für Weiterbildung und Kultur, Mark-Twain-Str. 27, 12627 Berlin
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Hauptsachbearbeitung Personalangelegenheiten
- Bearbeitung personeller und organisatorischer Grundsatz- und Einzelangelegenheiten auch schwieriger Art
- Organisation von Personalgesprächen im Zusammenhang mit Umsetzungen und Versetzungen sowie bei disziplinarrechtlichen Belangen
- Bearbeitung von grundsätzlichen Stellungnahmen zu besonderen Anträgen
- Bearbeitung von Maßnahmen des Wissenstransfers bei Stellendoppelbesetzungen
- Erarbeitung und Fortschreibung der Anforderungsprofile
- Maßnahmen der Personalbeschaffung, insbesondere Mitarbeit und Vorbereitung bei Stellenausschreibungen/-besetzungen, Anwender*in rexx
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von BA-Vorlagen für Stellenbesetzungsverfahren sowie Vorbereitung von Auswahlverfahren für neu zu besetzenden Stellen
- Erarbeitung von Aufgabenkreisbeschreibungen in Zusammenarbeit mit Amts-, Fachbereichs- und Gruppenleitungen
Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz
- Erstellung und Fortschreibung der Gefährdungsbeurteilung des Amtes für Weiterbildung und Kultur
- Abstimmung sowie Festlegung und Durchsetzung von entsprechenden Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem/der Betriebsarzt/Betriebsärztin sowie der Arbeitsschutzkoordination - Begehung der Räumlichkeiten der Gebäude und nachgeordneten Einrichtungen des Amtes für Weiterbildung und Kultur
- Fachliche Schnittstelle für das Amt für Weiterbildung und Kultur zwischen internen und externen Mitarbeitenden auf dem Gebiet Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz
Das vollständige Aufgabengebiet entnehmen Sie bitte dem anhängenden Anforderungsprofil.
Sie bringen mit:
- Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung oder
- ein Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen Inhalten oder
- der Erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges II, Verwaltungsfachwirt/in
- Wünschenswert: 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Personalverwaltung und/oder Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
Wir bieten Ihnen:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
- Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit
- Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
- Eine jährliche Sonderzahlung
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fortbildung und Personalentwicklung
- Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen
Vollständige Bewerbungsunterlagen:
Ihre Bewerbung in deutscher Sprache sollte Ihre Motivation erkennen lassen und zwingend folgende Unterlagen enthalten:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse, welche Ihre Qualifikation belegen (Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen.)
- Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
- Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle bei Bewerber/-innen des öffentlichen Dienstes
Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 24.05.2024 über den untenstehenden Button. Hinweis: Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Verlängerung.
Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Name: Frau Eismann
E-Mail: Simone.Eismann@ba-mh.berlin.de
E-Mail: Simone.Eismann@ba-mh.berlin.de
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Name: Frau Elste-Ortmann
E-Mail: Nicole.Elste-Ortmann@ba-mh.berlin.de
Hinweise:
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf schätzen wir Diversität und Vielfalt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Lebensmodell. Für uns zählt der Mensch!
Die interne und externe Stellenausschreibung erfolgen parallel.
Erwartet wird, dass Bewerbende über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Spra-che in Wort und Schrift verfügen.
Bewerbungen von Studierenden, die kurz vor dem geforderten Abschluss stehen, sind ebenfalls erwünscht.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bit-te überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/-innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschließlich Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, leider nicht erstattet werden können.
Weitere Informationen zu unserem Bezirksamt erfahren Sie in unserem Arbeitgebervideo und unter www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
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