Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Die stelleninnehabende Person fungiert als Hauptsachbearbeitung und fachliche Leitung in der Teilnehmerverwaltung und der Anwenderbetreuung für das integrierte Bildungs-Management-System (iBMS) und ANTRAGO sowie als Fortbildungsbeauftragte/r für externe Bildungsträger. Zudem ist sie für die Sachbearbeitung internationaler Entsendungen zuständig und übernimmt eine Führungsfunktion im Einsatzdienst und dem Katastrophenschutz.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
 

• die Überwachung und Koordination im Bereich der Schaffung von Rahmenbedingungen für die Sachbearbeitenden (z.B. in Fragen der Datenerhebung und dem Zusammenwirken von ANTRAGO, iBMS und Wachbüro)
• in Ihrer Funktion als Fortbildungsbeauftragte/r die Verwaltung und Koordinierung von Lehrgängen bei externen Bildungsträgern wie z.B. der Verwaltungsakademie Berlin (VAk), Unfallkasse Berlin (UKB) sowie der Akademie für Krisenmanagement
• die Planung internationaler Hospitationen von Mitarbeitenden im Rahmen des Wissenstransfers der BFRA und die Betreuung während der Entsendung sowie die Beratung der Entscheidungsträger der BFRA (BFRA L) über mögliche Förderprogramme des Landes Berlin, des Bundes sowie der EU zur Förderung des internationalen Austauschs
• die Erarbeitung, Entwicklung und Abstimmung von Arbeitsstandards für das Sachgebiet und mit den Hauptnutzern von iBMS/ANTRAGO (z.B. Lehrgangslenkung, Teilnehmerverwaltung, Anwenderbetreuung Stundenplansoftware Untis, Aus- und Fortbildungsbeauftragte)
• die Funktionsübernahme einsatztaktischer Sonderaufgaben (z.B. Erkunder, Verbindungsperson z.B. zur Polizei) und die Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Einsatzübungen

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
• berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven
• eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
• pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
• eine jährliche Sonderzahlung
• kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
• Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
• eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro 
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen vielfältige Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen
• Nutzung kostenfreier Sozialberatung
• Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden