Hauptsachbearbeitung bzw. Stellvertretende Gruppenleitung eines Bürgeramtsstandortes (m/w/d)

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste sucht ab sofort, unbefristet, eine

Hauptsachbearbeitung bzw. Stellvertretende Gruppenleitung eines Bürgeramtsstandortes (m/w/d)

Kennziffer: 013-3306-2024

Entgeltgruppe: E9b TV-L
Besoldungsgruppe: A10
Vollzeit mit 40 / 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Breite Str. 24A-26, Fröbelstr. 17, Franz-Schmidt-Str. 8-10

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Fachliche Anleitung und Information der Mitarbeiter/innen des Bürgeramtes
• Anleitung neuer Dienstkräfte sowie von Nachwuchskräften in Ausbildung und Praktikum
• Widerspruchssachbearbeitung - Schlusszeichnung durch BzStR über FB-Leiter/in
• Beratung und Bearbeitung schwieriger Einzelfälle
• Leiter/in einer Arbeitsgruppe bei Wahlen und Abstimmungen
• Leitung des Samstagsdienstes im Bürgeramt Weißensee
• Leiter/in der Zahlstelle; Sicherung u. Kontrolle von Gebühreneinnahmen an die Bezirkskasse
• Leitung von Projekten und Arbeitsgruppen innerhalb des Bürgeramtes (z.B. Einführung SteuerID, neue Fachverfahren) und Mitarbeit in Projektgruppen auf Landesebene
• Leitung von Sondereinsätzen im Bezirk (z.B. bei Straßenbenennungen in KGA)
• Organisation von Einsätzen der Mitarbeitenden in Vertretungssituationen
• in Einzelfällen Aufgaben des Standardaufgabenkataloges; dazu gehören u.a.: Bearbeitung von Ausländer-, Führerschein-, Kraftfahrzeug-, Melde-, Personalausweis- und Passangelegenheiten; (mehr siehe Anforderungsprofil)

Formale Anforderungen:

• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (VL II) mit geprüftem/r Verwaltungsfachwirt_in oder abgeschlossener Bachelor- oder Diplomstudiengang (Fachhochschule/ Universität):
• Public Management / Public und Nonprofit-Management (HWR/HTW Berlin)
• Verwaltung und Recht (TH Wildau)
• Wirtschaft und Recht (TH Wildau)
• Öffentliche Verwaltungswirtschaft (HWR Berlin)
• Business Administration (HWR Berlin)
• IUS (HWR Berlin)
• Diplom-Verwaltungswirt (FHVR) oder
• in einem anderen Studiengang mit mindestens 50% Modulen einer Kombination aus verwaltungs-, wirtschafts-, sozial-, politik- und rechtswissenschaftlichen Inhalten, wobei mindestens drei zwingend vorliegen müssen oder
• Abgeschlossene Basisqualifikation II und mehrjährige Erfahrungen in Rechtsgebieten des Bürgeramtes

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
• im Rahmen der Personalentwicklung ist die Bewerbung von Beamtinnen und Beamten, die den Bewährungsaufstieg nach § 18 LVO-AVD ableisten wollen, ausdrücklich erwünscht

Fachliche Anforderungen:

• grundlegende Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung, insbesondere des Bezirksamtes Pankow
• allgemeine Kenntnisse über die Gesetze der Berliner Verwaltung und die dazu gehörigen Verwaltungs-, Ausführungs- und Durchführungsvorschriften (z. B. AZG, VwVfG, VwVfG Berlin, VwZG)
• Kenntnisse in allen relevanten Fachrechtsgebieten wie Personalausweisgesetz, Passgesetz, Bundesmeldegesetz, Ordnungswidrigkeitengesetz, Teilbereiche des Straßenverkehrsgesetzes, der Straßenverkehrszulassungsordnung und der Fahrerlaubnisverordnung, des Zuwanderungsgesetzes, des Bestattungsgesetzes, des Bundeszentralregistergesetzes und den dazu erlassenen Verwaltungsvorschriften
• grundlegende Kenntnisse im Umgang mit den Fachverfahren (insbesondere VOIS, ZMS, Zahlungssysteme)

Außerfachliche Anforderungen:

• Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
• zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
• sich rasch auf veränderte Bedingungen, neue Anforderungen und andere Menschen einstellen
• konstruktiv und aufgeschlossen mit anderen zusammenarbeiten
• im Gruppengespräch nach Meinungen und Kompromissen suchen

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen  tabellarischer und lückenloser Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Nehmen Sie gern  an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd